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Articles Tagués ‘tableaux croisés dynamiques’

Saviez-vous que vous pouvez présenter des variances (en $ ou en %) dans des tableaux croisés dynamiques et tout cela, sans ajouter le calcul de variance dans une colonne de votre base de données sous-jacente? Cet article vous montre comment afficher une variance annuelle en %, au niveau des ventes, dans un tableau croisé dynamique.

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1 – Insérez votre champs numérique, dans ce cas-ci les ventes ("Sales Amount") dans la zone "Valeurs" ("Values") de votre liste de champs.

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TCD - Variance 1

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2 – Insérez le même champs, dans notre exemple les ventes, dans la zone "Valeurs" ("Values") de votre liste de champs.

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TCD - Variance 2

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3 – Vous obtiendrez un tableau croisé dynamique semblable à celui-ci:

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Cliquez sur l’image pour l’agrandir

TCD - Variance 3

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4 – Cliquez sur sur "Sum of Sales Amount" pour afficher les paramètres de champs de valeurs. D’abord, vous pouvez personnaliser le nom. Dans notre exemple, nous avons inscrit "Difference with LY" sous "custom name". Ensuite, vous devez cliquer sur le 2ième onglet "Afficher les valeurs" ("Show values as"), choisir dans le premier menu déroulant "diffenrence en % par rapport" ("% Difference from") et choisir les années ("years") dans le champs de base ("base field") et choisir (précédent) ("(previous)") dans le champs item de base ("Base item").

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TCD - Variance 4

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5 – Vous obtiendrez un résultat semblable à celui-ci:

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Cliquez sur l’image pour l’agrandir

TCD - Variance 5

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6 – Vous pouvez également choisir de retirer ou cacher les colonnes moins pertinentes pour obtenir un résultat semblable à celui-ci:

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TCD - Variance 6

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

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Voici la cinquième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option "Grouper", qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Notre deuxième capsule portait sur les options disponibles pour présenter les valeurs dans un tableau croisé dynamique (année-à-date, % de total de ligne, % de total de colonne, etc.).

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Notre troisième capsule portait sur la façon de présenter les écarts entre les données dans un tableau croisé dynamique.

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Notre quatrième capsule montre comment donner un format de cellule précis aux données d’un tableau croisé dynamique en quelques clics de souris.

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La dernière capsule vous montre comment rattacher un graphique à un tableau croisé dynamique et lui donner un "look" plus convivial.

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UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Excel: Maîtriser tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (3 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (4 de 5)

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Voici la quatrième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option "Grouper", qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Notre deuxième capsule portait sur les options disponibles pour présenter les valeurs dans un tableau croisé dynamique (année-à-date, % de total de ligne, % de total de colonne, etc.).

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Notre troisième capsule portait sur la façon de présenter les écarts entre les données dans un tableau croisé dynamique.

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Cette quatrième capsule montre comment donner un format de cellule précis aux données d’un tableau croisé dynamique en quelques clics de souris.

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UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Excel: Maîtriser tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (3 de 5)

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Voici la troisième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option "Grouper", qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Notre deuxième capsule portait sur les options disponibles pour présenter les valeurs dans un tableau croisé dynamique (année-à-date, % de total de ligne, % de total de colonne, etc.).

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Cette troisième capsule est une extension de la deuxième capsule et montre comment on peut présenter les écarts en % entre les données d’un tableau croisé dynamique, sans que ces écarts ne fassent partie de la base de données initiale.

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UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

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Voici la deuxième capsule d’une série de 5 capsules portant sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel. Vous trouverez une vidéo explicative, tout en bas de cet article.

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Notre première capsule portait sur l’option "Grouper", qui sert à regrouper des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes. Cette fonctionnalité est fort utile notamment pour présenter des données sous divers axes dans le temps.

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Cette deuxième capsule porte sur les options disponibles pour présenter les valeurs dans un tableau croisé dynamique.

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D’abord, rappelez-vous que dans un tableau croisé dynamique, vous avez des filtres, des étiquettes de colonnes, des étiquettes de lignes et enfin, des valeurs.

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Ensuite, rappelez-vous qu’en cliquant sur une valeur dans votre "Liste de champs de tableau croisé dynamique", vous pouvez accéder au menu "Paramètres de champs de valeurs".

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Finalement, dans la vidéo suivante, vous observerez qu’il existe diverses options pour présenter les valeurs d’un tableau croisé dynamique. Certaines sont accessibles à partir de l’onglet "Synthèses des valeurs par" de l’option "Paramètres des champs de valeurs" et d’autres sont accessibles à partir de l’onglet "Afficher les valeurs".

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UNE VIDÉO VAUT MILLE ET UN MOTS

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Avez-vous des questions par rapport aux tableaux croisés dynamiques? Le cas échéant, n’hésitez pas à utiliser l’espace commentaires plus bas pour les poser. Aussi, si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.

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Excel: Maîtriser tableaux croisés dynamiques (1 de 5)

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Si vous n’êtes pas encore familier avec les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter d’abord Tableaux croisés dynamiques dans Excel: la base. Dans ce premier billet d’une série de 5 billets portant sur divers trucs et astuces avec les tableaux croisés dynamiques, je vous montre comment fonctionne l’option "Grouper" (Group) et je vous explique comment cette option peut vous être utile dans l’analyse de vos données.

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QU’EST-CE QU’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE?

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Selon Wikipedia:

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Un tableau croisé dynamique (en anglais pivot table), en abrégé « TCD », est une fonctionnalité de certains tableurs qui permet de générer une synthèse d’une table de données brutes. Le « TCD » permet de regrouper des données selon une ou plusieurs de ses propres catégories (colonnes ou champs) et faire les opérations nécessaires entre les montants correspondants (sommes, moyennes, comptages, etc.). Le « TCD » peut donc créer des mises en forme de tableaux en répartissant les différents champs voulus, en abscisses ou en ordonnées.

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À QUOI SERT L’OPTION "GROUPER"?

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Comme son nom l’indique, l’option "Grouper" (Group) des tableaux croisés dynamiques, sert à regrouper des données pour fin de présentation, mais également à ajouter des niveaux de présentation qui n’existent pas dans votre base de données originale. Par exemple, vous pourriez avoir une base de données regroupant des transactions journalières et utiliser l’option "Grouper" (Group) des tableaux croisés dynamiques pour présenter vos données par trimestre ou par mois par exemple.

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UNE VIDÉO VAUT MILLE MOTS

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Afin de mieux comprendre à quoi sert et comment utiliser l’option "Grouper" (Group) des tableaux croisés dynamiques, je vous invite à visionner la vidéo suivante.

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Note: N’hésitez pas à cliquer sur l’icône YouTube dans le bas de la vidéo pour voir la vidéo dans un format un peu plus grand.

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Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (2 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (3 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (4 de 5)

Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques (5 de 5)

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Pour ne pas manquer les prochaines capsules de cette série sur les Tableaux Croisés Dynamiques et pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

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À LA DEMANDE GÉNÉRALE

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Dorénavant, à la fin de chaque mois, je publierai un article intitulé Boîte à outils Excel qui contiendra la liste de tous les billets que j’aurai rédigés durant le mois sur Excel. En guise de premier billet, vous retrouverez ci-bas la liste de tous les articles que j’ai rédigés sur Excel depuis le lancement du blog en mars dernier.

De même, je rédigerai également un billet à la fin de chaque mois intitulé Boîte à outils informatiques et outils web et un autre intitulé Boîte à outils d’affaires.

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BOÎTE À OUTILS EXCEL

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Astuce Excel: Validation de données / Data validation

Vous avez des questions Excel?

Fonction Excel: Sommeprod / Sumproduct

Fonction Excel: Somme.si (Sumif)

Astuce Excel : Go To

Fonctions Excel: recherchev, rechercheh et equiv

Astuce Excel: La fonction F2

Astuce Excel: Éliminer des doublons

Astuce Excel: La fonction F4

Fonction Excel: Index/Equiv (Index/Match)

Astuce Excel: Valeur cible / Goal Seek

Astuce Excel: Nommer une plage de cellules

Astuce Excel: Listes personnalisées (Custom lists)

Un rap sur les tableaux croisés dynamiques!

Fonction Excel: Decaler (Offset)

Convertir un fichier .csv en tableau Excel

Analyses de sensibilité avec Excel

Astuce Excel: Collage Spécial (Paste Special)

Astuce Excel: Somme.si (sumif) avec plusieurs conditions

Fonctionnalités Excel pour tester vos formules

Jouez avec vos fenêtres Excel, devenez plus performant!

Excel: La fonction Indirect pour créer des sommaires exécutifs en un clic de souris

Excel: Additionner plusieurs onglets en un clic de souris

Excel : Trier des couleurs

Quiz: Testez vos connaissances Excel

10 conseils de base avec Excel

Excel: Traduction des fonctions anglais-français

Excel: Trier des données en ligne

Excel: Tracer un graphique sans utiliser l’interface graphique

Fonctions Excel: Calculer du temps

Excel: Enregistrer une macro de base

Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA



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