POLLDADDY: UN EXCELLENT OUTIL DE SONDAGES

Polldaddy est un outil qui vous permettra de réaliser des sondages et des questionnaires en ligne et d’en faire la gestion et la promotion aisément. Cet outil convivial vous donnera accès à des rapports détaillés et vous faciletera la vie quand viendra le temps de diffuser vos sondages et questionnaires.

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4 TYPES DE CONTENUS

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Polldaddy vous fournit tous les outils nécessaires afin que vous puissiez élaborer 4 types de contenus:

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1 – Les questionnaires (surveys)

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Cliquez sur l’image pour accéder au sondage

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2- Les sondages (polls)

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Cliquez sur l’image pour atteindre le formulaire de votes

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3 – Les quizz (quizz)

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Cliquez sur l’image ci-dessous pour découvrir 6 quizz

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4 – Les appréciations (ratings)

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Cliquez sur l’image pour lire un article avec cette option d’appréciation à la fin

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AUTRES OPTIONS DE POLLDADDY

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Au-delà de fournir des outils très simples à utiliser pour élaborer votre contenu, Polldaddy vous fournira:

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1 – Des statistiques globales (+ exportation de rapports)

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2 – Des statistiques par participant (+ exportation de rapports)

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3 – Un engin de traduction

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Même si l’outil est en anglais, vous pouvez convertir tous vos contenus en français, même les boutons et les autres gadgets. Un gros plus par rapport à d’autres outils semblables!

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4 – Des options de partage et d’intégration

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5 – Des avertissements par courriel

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Vous pouvez choisir d’être avisé lorsque quelqu’un rempli un questionnaire, un sondage ou un quizz.

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RÉSULTATS DU SONDAGE "MON CHER WATSON" AUPRÈS DES CFO (2 de 2)

Cet article fait suite à l’article : Résultats du sondage "MON CHER WATSON" auprès des CFO (1 de 2).

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QUESTION 5: CROYEZ-VOUS EN L’APPORT DE SME (SUBJECT MATTER EXPERTS)?

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Vous avez été 71% à dire que vous croyez en l’apport de SME (subject matter expert). C’est une excellente nouvelle pour les consultants spécialisés comme moi! Même si on peut penser à priori qu’une ressource externe ne pourra bien saisir les besoins et les réalités internes d’une entreprise, mon expérience m’a souvent démontré le contraire. À ce sujet, je vous invite à lire, 3 raisons d’avoir recours à un consultant externe.

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QUESTION 6 : AVEZ-VOUS DES NORMES POUR L’ÉLABORATION ET L’USAGE DE VOS OUTILS INTERNES?

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Ici, le résultat est partagé. La moitié d’entre vous avez des normes pour l’élaboration et l’usage de vos outils internes. Pourtant, l’élaboration de normes devrait être primordial. Quand je conçois des modèles financiers ou tout autre outil de gestion pour une entreprise, j’en fais ma priorité. Ainsi, il y a plus de chance que les employés comprennent plus rapidement comment se servir des outils et que les outils, par le fait même, survivent plus efficacement au changement de personnel. En modélisation financière, par exemple, il existe les meilleures pratiques d’affaires, qui permettent de réduire les erreurs techniques au minimum et de répandre une uniformité à travers les modèles développés dans l’entreprise. Le tout est largement favorable pour les créateurs et les utilisateurs, qui gagnent beaucoup de temps et qui travaillent ainsi plus efficacement.

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QUESTION 7: QUEL % DE VOS OUTILS DE GESTION ET DE PRISE DE DÉCISION SONT CONÇUS DANS EXCEL?

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Vous êtes plus de 50% à affirmer qu’entre 50% et 100% de vos outils de gestion et de prise de décision sont conçus dans Excel. Il va sans dire qu’Excel est un outil universel. Toutefois, il ne faut pas assumer que tous vos employés pourront élaborer des outils performants dans Excel. La plupart sauront se servir adéquatement d’outils complexes conçus dans Excel mais ne pourront les concevoir eux-mêmes. Une expertise pointue est nécessaire pour élaborer des outils performants.

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Si le sujet d’Excel en entreprise vous intéresse, je vous invite à jeter un oeil aux articles suivants: L’utilisation d’Excel en entreprise, pour ou contre? / Excel, encore le meilleur outil d’intelligence d’affaires.

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QUESTION 8: VOS OUTILS EXCEL VOUS SONT-ILS UTILES?

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Vous êtes 73% à avoir répondu que les outils que vous avez développés dans Excel sont utiles mais que leur performance pourrait être améliorée.

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Si vous avez répondu oui à la question 5 sur l’apport des SME, vous pourriez songer à embaucher un expert pour faire l’audit de vos modèles financiers et autres outils de gestion conçus dans Excel. De cette façon, vous pourriez les amener à un niveau de performance supérieur. Je vous invite à communiquer avec moi si vous souhaitez en savoir davantage (mes coordonnées se trouvent dans ma signature).

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QUESTION 9 : SI VOUS AVIEZ LE CHOIX D’AMÉLIORER UN SEUL ÉLÉMENT, SANS ÉGARD AUX COÛTS D’IMPLANTATION, QUEL SERAIT CET ÉLÉMENT?

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Ici, il s’agissait d’une réponse ouverte. Voici néanmoins la liste des élélments les plus souvent cités:

• ERP
• CRM
• Comptabilité par projet
• Contrôle des heures de productivité des employés
• Information de gestion
• "Order to pay"

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À la lumière de ces réponses, on comprend facilement que les CFO doivent désormais analyser la performance de l’entreprise à partir d’un grand spectre de données et que sans les outils adéquats, ils ne pourront y parvenir. Il devient donc primordial pour tout CFO de mettre en place un système d’extraction et d’analyse de données efficaces.

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RÉSULTATS DU SONDAGE "MON CHER WATSON" AUPRÈS DES CFO (1 de 2)

La semaine dernière, je publiais sur ce blogue un sondage adressé aux CFO. Vous avez été nombreux à y répondre et je vous en remercie. Aujourd’hui, je partage avec vous les résultats de ce sondage et je vous fais part de certaines conclusions et de certains commentaires. Bonne lecture!

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SONDAGE AUPRÈS DES CFO

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QUESTION 1: Quel est votre défi principal en tant que CFO?

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Près de 32% des répondants ont affirmé que leur défi principal était lié à l’apport de conseils financiers stratégiques à l’entreprise. Il est vrai qu’aujourd’hui, les CFO jouent un rôle de plus en plus important dans la prise de décisions stratégiques. Si vous avez du mal à conseiller votre entreprise, c’est peut-être que vous n’avez pas les bons outils et/ou que vous n’avez pas une bonne visibilité sur les données de votre entreprise. Tout CFO devrait avoir accès à des modèles financiers et opérationnels rigoureux, lui permettant de recréer un lieu de simulation pour évaluer le potentiel et le risque des décisions d’affaires qu’il doit prendre. Pour en savoir davantage sur ce qu’un modèle financier souple et dynamique pourrait vous apporter, je vous invite à lire l’article suivant: Vos modèles financiers vous posent problème? Tout CFO devrait également avoir accès à des tableaux de bord pour bien comprendre ce qui se passe en temps réel dans leur entreprise et réajuster le tir au besoin. Pour comprendre les bénéfices de maintenir un tableau de bord dans votre entreprise, je vous invite à consuler l’article: 6 raisons pour mettre sur pied un tableau de bord.

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QUESTION 2: PENSEZ-VOUS IMPLANTER UNE STRATÉGIE D’INTELLIGENCE D’AFFAIRES DANS VOTRE ENTREPRISE?

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Vous avez été tout près de la moitié à répondre : "Oui, assurément". Vous faites donc partie de la majorité des gens d’affaires qui réalisent l’importance d’exploiter les multiples données de l’entreprise. Pour en savoir davantage sur l’intelligence d’affaires, je vous invite à consulter l’article: Qu’est-ce que l’intelligence d’affaires?

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Je vous invite également à consulter l’article suivant tiré de la revue Direction Informatique: http://epubs.itworldcanada.com/i/72307/14. Vous constaterez que le Québec est en retard en matière d’informatique décisionnelle.

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QUESTION 3 : QUEL RISQUE CONSIDÉREZ-VOUS LE PLUS DIFFICILE À GÉRER?

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Vous avez répondu "La concurrence" à 32%, suivi du financement à 27%. Je ne suis pas surprise que la concurrence soit en première position. S’il est impossible de contrôler la concurrence, il est possible cependant de bien suivre ses actions, de les monitorer et de s’y comparer, de façon à s’assurer de ne pas prendre trop de recul par rapport à celle-ci. Un tableau de bord, qui vous compare au marché et à vos concurrents vous aidera certainement à ce niveau. À cet effet, je vous invite à consulter : les 5 étapes de l’élaboration d’un tableau de bord. Bien sûr,certains risques liés à la concurrence ne pourront être mesurés et contrôlés avec un tableau de bord, comme par exemple l’innovation et le lancement de nouveaux produits. Néanmoins, le tableau de bord pourra vous être largement utile dans tout ce qui est quantifiable.

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En ce qui a trait au financement, je présume que le risque dont vous parlez se trouve davantage rattaché à la difficulté d’obtenir le financement nécessaire aux activités de votre entreprise. À cet effet, sachez qu’il existe des experts en la matière qui peuvent vous accompagner et aller chercher le financement pour vous. Je compte plusieurs de ces experts dans mon environnement immédiat (petits et moyens financements) alors si vous avez un besoin de ce côté, faites- moi signe et je vous redirigerai avec plaisir vers la bonne ressource (vous trouverez mes coordonnées dans ma signature).

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QUESTION 4: ÉTUDIEZ-VOUS PRÉSENTEMENT DES OPPORTUNITÉS DE FUSION/ACQUISITION?

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Plus d’un répondant sur 3 a répondu qu’il étudiait présentement des opportunités de fusion/acquisition. C’est quand même étonnant. Si vous faites partie de ces répondants, sachez que là-aussi, il existe des experts, qui pourront vous aider à concrétiser votre projet. Ces experts sont non seulement habiles dans la négociation mais ils ont aussi un réseau de contacts très étendu qui leur permettent de cibler pour vous les meilleures opportunités d’affaires. Encore une fois, je suis entourée d’experts de la sorte, alors si vous avez un besoin de ce côté, je peux vous rediriger vers les bonnes ressources (vous trouverez mes coordonnées dans ma signature).

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*** LISEZ LA SUITE DE CET ARTICLE *** :

Résultats du sondage "MON CHER WATSON" auprès des CFO (2 de 2).

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9 QUESTIONS ADRESSÉES AUX CFO

Cet article s’adresse surtout aux CFO mais peut également intéresser les CEO. Il comprend un très court sondage (9 questions à choix de réponses), basé sur un autre sondage adressé aux CFO par SuperCFO.com, 2010 CFO Survey. Je vous invite à y répondre et à le faire circuler. D’ici quelques semaines, je publierai les résultats de ce sondage sur mon blogue.

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SONDAGE: 9 QUESTIONS ADRESSÉES AUX CFO

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Si vous aimez cet article ou si vous connaissez des CFO qui pourraient s’y intéresser, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

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RÉSULTATS DU SONDAGE SUR L’UTILISATION D’EXCEL EN ENTREPRISE

EXCEL EN ENTREPRISE

Il y a quelques semaines, je vous proposais de répondre à un sondage intitulé:

L’utilisation d’Excel en entreprise: pour ou contre?

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Aujourd’hui, je vous expose les résultats de ce sondage et partage avec vous mes commentaires. Je vous invite à partager vous aussi vos commentaires en utilisant la section à cet effet à la fin de cet article.

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QUESTION 1-A:

Les utilisateurs des fichiers Excel dans votre entreprise ont-ils reçu une formation au cours des 2 dernières années?

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Vous avez répondu NON à 77% et OUI à 23%.

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Commentaires: À mon avis, une des plus grandes difficultés rencontrées par les entreprises en ce qui a trait à la gestion et au maintien des fichiers Excel réside dans le manque de compétences informatiques des utilisateurs. Les risques rattachés à ce manque de compétences touchent à l’intégrité des fichiers et donc aux résultats fournis par ces fichiers et augmentent sensiblement l’occurrence d’erreurs et le temps de traitement.

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QUESTION 1-B:

Les principaux fichiers Excel que vous utilisez dans votre entreprise ont-ils été conçus à l’interne?

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Vous avez répondu OUI à 95% et NON à 5%.

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Commentaires: Le fait que vous soyez 95% à développer vos fichiers Excel à l’interne démontre un excellent souci d’appropriation de l’expertise. Toutefois, mon expérience montre que l’absence d’expertise externe fait en sorte que le potentiel d’Excel est souvent sous-exploité. L’apport d’une expertise externe pourrait ainsi vous permettre de gagner en efficacité et en productivité.

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QUESTION 1 -C:

Les principaux fichiers Excel que vous utilisez dans votre entreprise sont-ils protégés (impossible de modifier les formules, mots de passe, etc.)?

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Vous avez répondu NON à 67% et OUI à 33%.

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Commentaires: Le degré de protection des fichiers Excel doit être en lien avec le niveau de compétences des usagers et l’importance des résultats fournis par les fichiers sous-jacents sur les opérations de l’entreprise.  Cela dit, dans tous les cas, il est largement préférable de mettre en place des normes et des procédures de validation des données.

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QUESTION 1-D:

Les principaux fichiers Excel que vous utilisez dans votre entreprise incluent-ils des tableaux croisés dynamiques?

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Vous avez répondu NON à 59% et OUI à 41%.

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Commentaires: En termes de présentation de données consolidées, les tableaux croisés dynamiques gagnent à être connus. Ils peuvent réduire significativement le temps de traitement et les risques d’erreurs. Pour en savoir davantage, je vous invite à consulter 5 capsules sur les tableaux croisés dynamiques.

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QUESTION 1-E:

Les principaux fichiers Excel que vous utilisez dans votre entreprise incluent-ils des graphiques?

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Vous avez répondu OUI à 62% et NON à 38%.

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Commentaires: L’usage de graphiques permet souvent de faciliter la compréhension des rapports de l’entreprise. Pour en savoir davantage, je vous invite à consulter quelques articles sur les graphiques dans Excel.

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QUESTION 2:

Quel usage faites-vous des fichiers Excel dans votre entreprise?

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Les réponses sont très diversifiées. Vous avez néanmoins été plus nombreux à indiquer que vous utilisiez Excel pour élaborer vos outils de budgets et vos prévisions financières, vos tableaux de bord et vos outils de "reporting" et consolidation (voir l’image ci-dessous).

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Dans la catégorie "Autres usages", vous avez notamment mentionné: La facturation, la paye et la gestion des congés, les formulaires, les suivis de projets, les suivis de contrats et les outils marketing.

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Commentaires : Excel, de part sa très grande flexibilité, est en mesure de combler de très nombreux besoins dans l’entreprise. Selon les résultats du sondage, les utilisations pour fins de modélisation et de "reporting financier" sont les plus nombreuses. Comme il s’agit d’applications plus critiques dans l’entreprise, cela implique une fois de plus que les usagers doivent bien maîtriser le logiciel.

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QUESTION 3:

Existe-t-il des normes à respecter dans votre entreprise concernant la création et la gestion de fichiers Excel?

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Vous avez répondu NON à 87% et OUI à 13%.

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Commentaires: L’implantation de normes concernant la création et la gestion de fichiers Excel en entreprise contribue à maintenir la pérennité des outils. Cela permet notamment aux usagers d’assimiler rapidement les nouveaux outils et d’en faire un meilleur usage. On peut ainsi maintenir une uniformité au niveau des compétences des usagers, compétences qui seront ensuite plus faciles à transmettre aux nouveaux venus.

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QUESTION 4:

Est-ce que certains de vos fichiers Excel sont liés à des bases de données externes (telles que Access, SQL, autres fichiers Excel, etc.)?

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Vous avez répondu NON à 57% et OUI à 44%.

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Commentaires : Dans les cas où vous devez lier vos fichiers Excel à certaines bases de données externes, sachez qu’il existe certains add-ins (selon le système auquel vous devez vous lier), qui peuvent être installés dans Excel pour faciliter cette opération.

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QUESTION 5:

Vos fichiers Excel sont-ils automatisés?

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Vous avez répondu "Modérément" à 62%, " Non" à 28% et "Oui" à 10%.

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Commentaires: Un niveau d’automatisation adéquat de vos fichiers Excel permet notamment de réduire les risques d’erreurs de calculs et permet également de réduire les temps de traitement de vos fichiers. Une expertise externe peut être utile afin de comprendre comment vous pouvez améliorer le degré d’automatisation de vos outils actuels.

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QUESTION 6:

Vos fichiers Excel comportent-ils et/ou génèrent-ils des erreurs de calculs?

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Vous avez répondu "Oui, parfois" à 51%, "Non, jamais" à 49%.

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Commentaires: Excel offre de nombreuses possibilités pour valider et contrôler les données et les calculs de vos fichiers Excel. Une utilisation judicieuse de ces fonctions et fonctionnalités vous permettra de réduire considérablement, voire d’enrayer vos erreurs de calculs.

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QUESTION 7:

Vos fichiers Excel sont-ils personnalisés pour les besoins de leurs utilisateurs?

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Vos avez répondu "Oui, quelque peu" à 53%, "Oui, hautement" à 29% et "Non, pas du tout" à 18%.

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Commentaires: Lorsque l’on parle de personnalisation des fichiers Excel, on peut faire référence à deux aspects. Premièrement, on peut référer à la structure des fichiers, qui doit être en lien avec le modèle d’affaires et les objectifs poursuivis par l’entreprise et deuxièmement, on peut référer à la présentation des données des fichiers Excel, qui elle, doit pouvoir être personnalisée selon l’utilisateur du fichier. Dans les deux cas, Excel offre de nombreuses fonctions et fonctionnalités pour répondre à ces exigences.

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Les répondants à ce sondage étaient principalement des employés ou des dirigeants d’entreprises de plus de 200 employés (voir image ci-dessous).

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MON CHER WATSON : BILAN 2011 ET PROJETS 2012

En cette fin d’année, l’heure est aux bilans. Mon Cher Watson ne fait pas exception. J’aimerais donc partager avec vous les résultats de mon sondage portant sur votre appréciation du blogue ainsi que quelques statistiques intéressantes. J’aimerais également vous présenter une liste de sujets qui seront abordés en 2012. Si vous souhaitez faire d’autres suggestions, n’hésitez pas à utiliser la zone de commentaires ci-bas pour les déposer.

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RÉSULTATS DU SONDAGE

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1er constat:

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À la question "Quel article paru sur Mon Cher Watson avez-vous le plus apprécié?", les réponses ont été TRÈS variées. Cela dit, selon les statistiques du blogue, voici la liste des 10 articles ayant été le plus consultés au cours de l’année:

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Gérer une feuille de temps n’aura jamais été aussi facile!

Voici un modèle financier développé dans Excel

5 sources pour trouver des modèles de documents d’affaires

L’outil idéal pour structurer et gérer votre stratégie sur les réseaux sociaux

Optimisez la gestion de vos mandats grâce à cet entonnoir des ventes gratuit

Powerpoint, pour créer facilement des vidéos

Devenez des pros de LinkedIn

Iphone : 5 fonctionnalités de base sous-utilisées

Les 5 étapes de l’élaboration d’un tableau de bord

Qu’est-ce que la modélisation d’affaires?

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2ième constat:

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À la question: "De quel sujet aimeriez-vous entendre parler sur Mon Cher Watson ?", les réponses ont également été très variées. Parmi elles, certaines sont revenues plus d’une fois. Voici donc une liste de sujets que vous avez suggérés et qui seront abordés au cours de l’année 2012.

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1. Modèle d’évaluation d’entreprise développé dans Excel
2. Indicateurs de performance des médias sociaux
3. Indicateurs de performance des RH
4. Outils de gestion du temps
5. Le cloud computing
6. L’administration et la gestion financière des PME
7. La gestion du changement et l’amélioration continue
8. Trucs et conseils avec LinkedIn
9. Diagnostique de l’entreprise
10. Cas vécus
11. Open Office
12. Le transfert et l’acquisition d’entreprises
13. Comment utiliser le bilan comme outil d’aide à la prise de décision
14. Calculer la rentabilité d’un projet: VAN, TRI, etc.
15. Comptabilité par activité
16. Comités de gestion
17. La finance et le développement durable

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3ième constat:

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Vous avez été plus de 72% à découvrir Mon Cher Watson via le réseau social LinkedIn.

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4ième constat:

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Les sujets qui vous intéressent le plus sur Mon Cher Watson sont les "Trucs, conseils et astuces en affaires" à 32%, les "Outils de travail disponibles sur le web" à 27% et "Excel" à 22%.

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5ième constat:

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Vous êtes 20% à avoir déjà partagé du contenu provenant de Mon Cher Watson dans vos médias sociaux. Je tiens à remercier sincèrement tous ceux qui participent à la propagation du contenu de Mon Cher Watson. Sachez que plus le blogue sera lu et plus je serai en mesure de me consacrer à la rédaction d’articles intéressants. Je vous encourage donc à poursuivre vos bonnes habitudes!

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6ième constat:

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Vous êtes 92% à penser que la fréquence de publication des billets sur Mon Cher Watson est adéquate. J’ai donc l’intention de maintenir ce rythme de croisière en 2012, soit la publication de 2 à 3 articles par semaine.

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7ième constat:

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Vous êtes 93% à considérer que la longueur des billets sur Mon Cher Watson est adéquate. J’ai donc également l’intention de continuer à vous offrir des billets de cette longueur.

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8ième constat:

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Vous êtes en majorité des travailleurs autonomes (36%), des employés (25%)  et des dirigeants d’entreprises (24%).

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9ième constat:

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Vous êtes principalement des Canadiens français (72%) et des Français (15%).

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C’est maintenant le bon moment pour commencer de nouvelles résolutions, en partageant cet article dans vos réseaux sociaux ;o)

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Vous avez été plus de 350 à répondre à ce sondage en quelques mois seulement. J’aimerais donc vous dire un grand MERCI pour votre collaboration.

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LINKEDIN: EFFECTUER DES SONDAGES DANS LES GROUPES

Depuis quelques jours seulement, LinkedIn a intégré une application qui permet aux membres des groupes de discussion de lancer et/ou de répondre à des sondages. Cette application toute simple fonctionne comme suit:

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LINKEDIN: CRÉER UN SONDAGE

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D’abord, rendez-vous dans un groupe de discussion auquel vous êtes membre. Vous apercevrez qu’à droite de l’option "Discussions" dans la fenêtre de discussions, apparaît désormais l’option "Sondage" (voir l’image suivante).

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Si vous êtes déjà dans une discussion, vous apercevrez également l’option "Sondage" dans le coin supérieur droit de votre écran (voir image ci-dessous).

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Cliquez sur "Sondage" et posez simplement votre question, en prenant soin d’indiquer des choix de réponses. Vous pouvez également indiquer une date d’échéance à votre sondage. Cliquez finalement sur "Partager".

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Voici à quoi ressemblera votre sondage.

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LINKEDIN: RÉPONDRE À UN SONDAGE

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Pour répondre à un sondage, vous devez simplement cliquer sur le choix de réponse désiré et cliquer ensuite sur "Voter".

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Et vous, connaissez-vous d’autres applications LinkedIn récentes?

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SONDAGE: VOTRE APPRÉCIATION DE MON CHER WATSON

Le blog de Mon Cher Watson a été créé en mars 2011. On y retrouve déjà plus d’une quarantaine d’articles documentés et vous êtes de plus en plus nombreux à vous abonner par courriel ou par flux rss.
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Afin de continuer à vous offrir du contenu qui correspond à vos attentes, nous vous invitons à répondre au sondage suivant, qui devrait prendre moins de 1:30 minute.
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Merci beaucoup pour votre collaboration. Ce petit geste nous sera très utile!

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