VENEZ ME VOIR EN CONFÉRENCE AU COLLOQUE DES TI DE L’ORDRE DES CPA DU QUÉBEC

Le 22 mai prochain aura lieu le Colloque des TI de l’Ordre des CPA du Québec. Lors de ce colloque, j’agirai à titre de conférencière et de panéliste. Vous aurez également accès à ma présentation en téléchargement sur le blogue de Modelcom, après l’événement.

.

Qu’est-ce que le Colloque des TI de l’Ordre des CPA

Dans chaque entreprise, la technologie occupe une place importante au quotidien. En fait, les organisations sont de plus en plus dépendantes des technologies de l’information, ce qui nécessite une analyse rigoureuse des coûts et des bénéfices qu’apporte cette activité à l’organisation. 

Choisir un nouveau système n’est pas une mince tâche, quoi qu’en disent la plupart des vendeurs. Le processus de sélection d’un système est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. Trop souvent, ce processus devient un véritable cauchemar pour le gestionnaire. Une mauvaise compréhension ou une compréhension incomplète des besoins, et le drame arrive.

Au cours de cet événement, vous aurez l’occasion d’échanger et de vous familiariser avec les toutes dernières tendances en technologies de l’information dans les entreprises. Vous aurez aussi la chance de discuter avec les fournisseurs de solutions en matière de TI ainsi que des différents systèmes de gestion intégrée disponibles sur le marché. Finalement, un panel de fournisseurs répondra aux questions des participants et des experts.

Quel est le programme de la journée?

Vous pouvez télécharger le programme de la journée sur le site de l’Ordre.

.

Quelle sera ma participation?

D’abord, je donnerai une conférence intitulée : Faites parler vos données, qui portera notamment sur les modèles financiers et sur les tableaux de bord. Ensuite, je participerai à un panel de discussion sur le web 2.0 en affaires. Je serai donc en mesure de partager mes deux passions.

.

.

Téléchargement de la présentation

Je vous invite à surveiller la section Téléchargements/Présentations sur le blogue de Modelcom. Vous pourrez sous peu télécharger ma présentation. De même, si vous souhaitez que je me déplace pour offrir cette conférence, contactez-moi.

.

Vous aimez cet article?

Je vous invite à le partager dans vos différents réseaux sociaux et également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

MODÉLISATION FINANCIÈRE: LE PRINCIPE DES ARMOIRES IKEA

Le principe des armoires IKEA

.

.

Quand vient le temps de construire une cuisine, on peut se tourner vers un architecte, qui nous construira des armoires sur mesure, ou on peut se tourner vers des commerces comme IKEA pour acheter des armoires préfabriquées et s’occuper de l’installation nous-mêmes. Il n’y a pas, à priori, un choix meilleur que l’autre si on ne considère pas l’ensemble des données du projet. Une fois l’analyse des besoins effectuée, on s’apercevra qu’un client ne peut être satisfait que de l’un ou de l’autre de ces produits mais rarement des deux!

.

Je m’explique…

.

Le client qui choisit d’acheter des armoires IKEA doit à priori être prêt à :

• Consacrer du temps à la prise de mesure de sa cuisine et au choix des modules
• Consacrer du temps à planifier la disposition des modules
• Consacrer du temps au nivellement des murs
• Consacrer du temps au déballage des items et à l’assemblage des armoires
• Etc.

.

Mais ce n’est pas tout! Pour avoir fait moi-même l’acquisition de telles armoires, tout ne s’est pas passé comme prévu. Plusieurs modules essentiels n’ont pas été livrés à la date prévue, repoussant d’autant le projet de rénovation de la cuisine. Quand on prend un congé à l’avance pour refaire sa cuisine et que les armoires arrivent avec du retard… c’est assez frustrant. Ensuite, certains modules livrés n’étaient pas les bons. Nous n’avons pas compté les aller-retour chez IKEA et l’attente interminable au service à la clientèle, repoussant d’autant notre projet de rénovation de la cuisine. Finalement, la disposition des armoires semblait faire du sens avec le logiciel 3D d’IKEA, plan validé par un expert sur place mais une fois à la maison, nous avons réalisé que certaines armoires entraient en collision ensemble et que d’autres n’avaient pas assez d’espace pour être installées. Il a donc fallu se débrouiller pour tailler les armoires avant de les installer.

.

Au final, notre projet d’armoires IKEA a pris plus de temps que prévu, a coûté plus cher que prévu et nous a mis en rogne.

.

Avec un architecte, on aurait également pu rencontrer des obstacles, je vous l’accorde, mais le projet lui aurait été confié de A à Z et ç’aurait été sa responsabilité de voir à ce que les armoires conviennent… Contrairement aux armoires IKEA, les armoires de l’architecte aurait été conçues sur mesure pour notre cuisine et nos besoins.

.

Je voudrais faire le parallèle ici avec vos projets d’affaires. Vous avez toujours le choix, pour économiser, de planifier vos projets par vous-mêmes et de faire vos prévisions financières par vous-mêmes ou avec des outils standardisés (équivalent des armoires pré-fabriquées) mais si vous n’avez pas suffisamment de connaissances en finance et en informatique, votre projet risque de s’étaler sur une période plus longue que prévue et vous coûter le double du budget que vous souhaitiez y allouer sans compter que le résultat final risque de ne pas être à la hauteur de vos attentes et ne pas répondre à vos objectifs de départ. Pire, le résultat pourrait être inutilisable.

.

C’est pourquoi en matière de prévisions financières, je préconise le sur-mesure plutôt que les outils commerciaux "standardisés".

.

Pour en savoir davantage sur mes services d"architecte" en modélisation financière (!), je vous invite à consulter mon offre de services.

.

Et vous, que pensez-vous du principe des armoires IKEA?

.
*** Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

VOS MODÈLES FINANCIERS VOUS POSENT PROBLÈME?

La semaine dernière, j’offrais sur ce blogue, un webinaire gratuit sur les modèles financiers. Si vous avez manqué cette rencontre unique, je vous offre la possibilité de prendre connaissance de la présentation ci-bas.

.

Dans cette présentation, vous apprendrez en quoi consiste réellement un bon modèle financier et vous serez exposés à des problématiques fréquemment rencontrées par les gestionnaires en entreprise vis-à-vis leurs modèles financiers.

.

Vos modèles financiers vous posent problème?

View more PowerPoint from Sophie Marchand

.

Liens intéressants à ne pas manquer:

• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires
• Modèle financier développé dans Excel
• Sondage: Utilisation d’Excel en entreprise, pour ou contre?
• 3 raisons d’avoir recours à un consultant externe

Et vous, à quels problèmes êtes-vous confrontés lorsque vous élaborez vos modèles financiers?

.

.

Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.

.

Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

WEBINAIRE GRATUIT: COMMENT CONSTRUIRE UN BON MODÈLE FINANCIER?

Aujourd’hui, je tiens simplement à vous inviter à assister à un webinaire gratuit sur l’art de construire un bon modèle financier pour une entreprise.

.

.

Ce qu’il faut savoir pour ce webinaire:

• Quand? Mardi, le 12 juin 2012, de 12h00 à 13h00
• Comment? Via le web
• Combien? Gratuit
• Pour qui? Principalement les CEO, CFO, les directeurs financiers et les contrôleurs
• Pourquoi? Pour améliorer la prise de décision en entreprise

.

Si cette activité vous intéresse, veuillez svp remplir le formulaire ci-dessous. Des informations vous seront acheminées quelques jours avant le webinaire afin que vous puissiez y prendre part.

.

Nom(obligatoire)

Courriel(obligatoire)

Entreprise(obligatoire)

Fonction(obligatoire)

Site web

Commentaires

.

Si vous connaissez des gens qui pourraient être intéressés par ce webinaire, n’hésitez pas à leur transmettre l’invitation.
.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :

.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

BOÎTE À OUTILS: MARS 2012

BOÎTE À OUTILS D’AFFAIRES

L’impact marginal de vos projets d’investissement

Ebook gratuit sur la modélisation d’affaires

Les fameux dépassements de coûts

Concours Créateurs d’Avenir: Aidez-moi à vous aider!

.

BOÎTE À OUTILS WEB ET INFORMATIQUES

LinkedIn 101

Créer des opportunités d’affaires avec un blogue professionnel

10 outils de prise de notes (1 de 2)

10 outils de prise de notes (2 de 2)

.

BOÎTE À OUTILS EXCEL

Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (4 de 6)

Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (5 de 6)

Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (6 de 6)

.

Si vous aimez cette boîte à outils, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

       

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

MODÉLISATION FINANCIÈRE DANS EXCEL: MEILLEURES PRATIQUES D’AFFAIRES (6 de 6)

La modélisation financière dans Excel requiert de bonnes compétences techniques (une connaissance approfondie des fonctions et fonctionnalités du logiciel) mais exige également une connaissance des meilleures pratiques d’affaires. Cet article fait partie d’une série de 6 articles portant sur les principes de bases à respecter en modélisation financière dans Excel. Il fait donc suite aux articles suivants:

.

• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (1 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (2 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (3 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (4 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (5 de 6)

.

PRINCIPES TRAITANT DE L’EFFICACITÉ DES FORMULES

.

• Utiliser des formules simples et concises
  • Briser les formules complexes en plusieurs formules / minimiser les fonctions imbriquées trop complexes

.

Par exemple, la fonction suivante est une fonction imbriquée (elle imbrique une fonction "Sum" (Somme) dans une fonction "If" (Si)).

.

.

Pour simplifier la formule, on pourrait choisir de calculer la somme dans la cellule E16 (avec la fonction "Sum" (Somme)) et ensuite de n’utiliser qu’une fonction "If" (Si), rattachée à la cellule E16.

.

.

Dans l’exemple ci-dessus, on pourrait très bien conserver la fonction imbriquée puisqu’elle n’est pas très compliquée à déchiffrer. Par contre, dans l’exemple ci-dessous, il pourrait s’avérer utile de décomposer la formule en plusieurs formules.

.

.

L’exemple suivant est un calcul de crédit d’impôt futur. Notez que l’on insère un calcul intérimaire pour faciliter la compréhension des formules (et minimiser les fonctions imbriquées).

.

.

• Raccourcir le plus possible les noms d’onglets et de fichiers
  • Si vous utilisez des noms d’onglets et des noms de fichiers trop longs, lorsque vous allez insérer des formules inter-onglets ou inter-fichiers, vous aurez bien du mal à les déchiffrer par la suite.

.

Par exemple, voyez la différence d’une simple formule référant à un onglet d’abord nommé "Scenario de deploiement Alberta" et ensuite renommé "Sc.A". La formule est beaucoup plus simple à lire dans le deuxième exemple. De plus, l’utilisation de noms d’onglets ou de fichiers trop long allourdit inutilement votre fichier.

.

.

.

• Utiliser les champs nommés lorsque requis (mais avec parcimonie)
  • Voici quelques informations sur les champs nommés.
  • L’utilisation de champs nommés simplifiera vos formules, qui deviendront beaucoup plus faciles à lire et à interpréter.

.

Dans l’exemple ci-dessous, on ajoute la TPS à un montant de base. Le taux de TPS se trouve dans la cellule B2 de l’onglet "Alberta", comme on le voit dans la première image. Toutefois, il est difficile de cerner rapidement que cette cellule donne le taux de TPS. En nommant la cellule B2 de l’onglet "Alberta" TPS, comme dans la deuxième image, la formule est beaucoup plus simple à comprendre et l’utilisateur n’a pas à chercher la provenance de ce montant.

.

.

.

• Utiliser des totaux de contrôle et d’autres formes de validations
  • Ce que l’on voit le plus souvent, c’est l’utilisation d’un format conditionnel, pour vérifier qu’un bilan balance! Dans le premier exemple ci-bas, dès que le bilan débalance, on voit une alarme en rouge. On pourrait aussi insérer une page de validations de tout le modèle, tel qu’illustré dans le deuxième exemple ci-bas, pour repérer où sont les problèmes.

.

.

.

• Éviter les références circulaires
  • Évidemment! Si Excel vous indique que vous avez des références circulaires, à moins qu’elles ne soient voulues (ce qui est extrêmement rare), de grâce, comprenez la source du conflit et tâchez de le régler. Souvent, en décomposant le calcul, il sera facile de surmonter les références circulaires.

.

.

.

• Minimiser l’usage de macros
  • On doit voir ce qui se fait pour plus de transparence. Une macro va cacher des formules au simple usager, qui aura plus de mal à comprendre le fonctionnement du modèle. On peut par contre insérer des macros pour aider la navigation dans le modèle (macro pour imprimer le document par exemple).

.

• Ajouter de la protection au modèle
  • Afin de protéger votre modèle d’une mauvaise entrée de données, vous pouvez utiliser l’option de validation de données de Excel. Vous pouvez également penser à ajouter des protections d’onglets ou de fichier avec mots de passe.

.

.

MODÈLE FINANCIER EXCEL

.

Vous pouvez jeter un coup d’oeil à ce modèle financier budgétaire développé dans Excel pour voir ces principes en action.

.

Avez-vous des questions? Est-ce que certains points ont besoin d’éclaircissements? Le cas échéant, posez vos questions dans la zone commentaires plus bas et je vous répondrai.

.

Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir le prochain article par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

       

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

EBOOK GRATUIT SUR LA MODÉLISATION D’AFFAIRES

Vous trouverez ci-bas un ebook sur la modélisation d’affaires, que vous pouvez télécharger gratuitement. Je vous parle également ensuite de l’outil que j’ai utilisé pour créer cet ebook.

.

Comme à l’habitude, chers lecteurs, si vous aimez, je vous invite à partager ce lien dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

.

La modélisation daffaires par Sophie Marchand M Sc CGA

.

.

Pour créer cet ebook, j’ai utilisé Zinepal, que je vous invite à découvrir. L’outil est plutôt convivial mais j’ai tout de même été confrontée à quelques irritants (ajouts partiels d’articles, impossibilité de modifier l’ebook une fois dans sa forme finale, etc.). J’ai toutefois l’intention de l’utiliser à nouveau dans les prochaines semaines. Gageons qu’à force de l’utiliser, je finirai par mieux le maîtriser et que les irritants disparaîtront.

..

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

MODÉLISATION FINANCIÈRE DANS EXCEL: MEILLEURES PRATIQUES (5 de 6)

La modélisation financière dans Excel requiert de bonnes compétences techniques (une connaissance approfondie des fonctions et fonctionnalités du logiciel) mais exige également une connaissance des meilleures pratiques d’affaires. Cet article fait partie d’une série de 6 articles portant sur les principes de bases à respecter en modélisation financière dans Excel. Il fait donc suite aux articles suivants:

.

• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (1 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (2 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (3 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (4 de 6)

.

PRINCIPES TRAITANT DE LA PRÉSENTATION

.

Quand vous élaborez un modèle financier dans Excel, il est excessivement important d’accorder de l’importance à la présentation de vos données. Cela aidera largement les utilisateurs de vos modèles à mieux naviguer dans vos fichiers Excel et vous aidera aussi à apporter plus facilement des changements à vos modèles lorsque requis. En somme, plus de clarté facilitera la navigation et la compréhension de chacun!

.

Voici donc quelques-unes des meilleures pratiques d’affaires concernant la présentation de données dans les modèles financiers Excel:

.

• Utiliser des titres de colonnes et des titres de lignes, de tableaux, etc.
  • Ceci permettra aux utilisateurs de vos modèles de comprendre instantanément ce que vous présentez, sans se poser trop de questions.

.

• Utiliser les bons signes ($, %, etc.) et indiquer les unités en haut des colonnes au besoin
  • Combien de fois ai-je vu des modèles financiers où les unités étaient en dollars et les dollars en unités! Faites bien attention non seulement de bien indiquer les bonnes unités dans le haut de vos colonnes de données mais aussi d’utiliser le bon format de données dans Excel.

.

.

• Présenter les calculs par mois, par trimestre, et par année dans des sections différentes (ne pas intercaler)
  • En agissant ainsi, vous pourrez respecter une autre des meilleures pratiques d’affaires qui indique qu’il faut toujours utiliser la même formule pour la même section d’un modèle financier.
  • Dans l’exemple ci-bas, j’utilise la même formule pour tous les mois et la même formule pour tous les trimestres. Si j’insérais des colonnes pour mes trimestres dans ma plage de données mensuelles, je ne pourrais plus utiliser une formule unique sur ma ligne de données. Ceci compliquerait les choses dans le cas où je devrais éventuellement modifier mes formules. Avec une formule unique, les changements sont beaucoup plus faciles à apporter.

.

.

• Faire une table des matières
  • Il est recommandé de faire une table des matières afin de permettre une meilleure navigation. L’idéal est de donner un nom à chacune de vos pages et ensuite de faire une liste de tous les noms de pages (que vous pouvez lier simplement avec un "=" à la page en question). Si vous décocher l’option "Modification directe" (Allow Editing Directly in Cells) dans les options Excel, vous pourrez ensuite double-cliquer sur le titre et atterrir sur la page sous-jacente. Vous pourrez utiliser le même principe pour mettre un lien vers la table des matières sur chacune des pages de votre modèle.

.

• Insérer des commentaires pour documenter le modèle au besoin
  • En documentant ainsi votre modèle, vous aiderez les utilisateurs à mieux s’en servir.

.

.

• Grouper les données lorsque nécessaire
  • Je vous ai déjà expliqué que dans un modèle financier, il y a des variables indépendantes ("inputs") et des variables dépendantes. Les variables dépendantes peuvent être des résultats finaux ou intermédiaires. Lorsqu’elles sont des résultats intermédiaires, il peut être préférable de les grouper pour les enlever de la vue des utilisateurs, à moins que celles-ci facilitent leur compréhension.

.

• Utiliser le format conditionnel et la validation de données
  • Vous devriez utiliser le format conditionnel pour faire ressortir certains résultats importants aux yeux des utilisateurs, par exemple, pour montrer qu’un bilan ne balance pas. Vous devriez utiliser la validation de données afin de contrôler l’entrée de données (être certain que les utilisateurs n’entrent pas des données inappropriées).

.

.

.

• Inclure un sommaire exécutif (consolidation)
  • Il suffit ici de rattacher votre sommaire exécutif à votre modèle et de faire ressortir les résultats importants.

.

.

.

.

• Définir les formats d’impression
  • L’idée, c’est de rendre l’impression facile pour les utilisateurs. Vous pouvez même ajouter quelques macros afin qu’ils choisissent quelles pages ils souhaitent imprimer.

.

Vous pouvez jeter un coup d’oeil à ce modèle financier budgétaire développé dans Excel pour voir ces principes en action.

.

Pour voir la suite de cet article: Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques (6 de 6).

.

Avez-vous des questions? Est-ce que certains points ont besoin d’éclaircissements? Le cas échéant, posez vos questions dans la zone commentaires plus bas et je vous répondrai.

.

Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir le prochain article par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

       

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

LES FAMEUX DÉPASSEMENTS DE COÛTS

Combien de fois le dépassement de coûts de projets publics ont-ils fait la manchette? Tout projet d’affaires, privé ou public, repose sur de nombreuses hypothèses et en tenir compte dans l’évaluation d’un budget est certainement complexe. C’est pourquoi des modèles financiers doivent être développés sur mesure pour tenir compte de toutes ces hypothèses.

.

.

L’analyse de scénarios

.

Grands ou petits, vos projets d’affaires devraient tous être évalués de la même façon et tenir compte de l’ensemble des scénarios envisageables dès le départ. D’abord, cela permettrait une meilleure évaluation des coûts du projet et ensuite, cela permettrait de prévoir des mesures de rechange au cas où les choses ne se passeraient pas comme prévu.

L’objectif de ce billet n’est pas de minimiser la complexité liée à l’évaluation d’un projet d’affaires mais plutôt d’expliquer sommairement comment intégrer l’analyse des scénarios lors d’un tel exercice à partir d’un exemple très simple.

.

Exemple concret

.

Imaginez donc que vous êtes en charge de la rénovation complète d’une de ces écoles aux prises avec des moisissures. En tant qu’entrepreneur général, vous demanderez alors des soumissions à des experts. À la question, combien devrai-je débourser pour ce projet, votre expert vous répond : « C’est difficile à évaluer… Ça dépend de ce qu’on va trouver en défaisant vos murs… Ça dépend aussi de ce qui a causé les moisissures. Avant d’avoir défait les murs, on ne peut pas trop se prononcer…  De base, ça devrait coûter 500,000$ mais ça pourrait aller jusqu’à 1,500,000$». Qui accepterait une soumission aussi imprécise? La plus grande erreur serait d’accepter une telle soumission avec en poche un budget de 500,000$, en réfutant le fait que ce budget pourrait tripler.

Avant d’accorder le contrat à votre expert, vous allez d’abord le questionner pour savoir qu’est-ce qui pourrait bien se trouver dans vos murs et dans quelle mesure cela pourrait affecter la soumission de base. Votre expert vous expliquera alors ce qu’il pourrait découvrir et dans quelle mesure cela pourrait affecter les travaux. Vous le questionnerez également sur les probabilités que chacun des scénarios énoncés se réalise vraiment.

Supposons maintenant que votre expert vous mentionne que le coût du scénario de base (infiltrations d’eau passées) est de 500,000$, que les coûts du scénario B (problèmes de condensation chronique) pourraient s’élever jusqu’à 1,000,000$ et que les coûts du scénario C (infiltrations d’eau actuelles) pourraient aller jusqu’à  1,500,000$. Vous lui demanderiez alors quelles seraient les probabilités d’occurrence du scénario B et C, compte tenu des informations que l’on détient sur l’état actuel du bâtiment ou sur le type de projets similaires qu’il a réalisés par le passé. S’il vous répondait que le scénario B a 50% de chances de survenir et le scénario C 10% des chances, vous pourriez alors établir votre budget comme suit :

.

SCÉNARIO DE BASE : 500,000$ * 100% = 500,000$
SCÉNARIO B : 500,000$ additionnel * 50% = 250,000$
SCÉNARIO C : 500,000$ additionnel * 10% = 50,000$
BUDGET TOTAL = 800,000$

.

En acceptant une telle soumission, vous vous prépareriez mentalement à devoir débourser 800,000$ mais vous sauriez néanmoins que le coût réel pourrait varier entre 500,000$ et 1,500,000$. Vous auriez également pris soin d’étudier des solutions alternatives au cas où les scénarios  B et en C se concrétiseraient.

Il en va de même pour tous les grands projets de construction et tous les projets d’affaires en général. Il ne s’agit pas de détailler toutes les étapes du projet et de les chiffrer. Il faut également évaluer le potentiel de risque et les solutions de rechange pour chacune d’entre elles.

Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »

MODÉLISATION FINANCIÈRE DANS EXCEL: MEILLEURES PRATIQUES D’AFFAIRES (4 de 6)

La modélisation financière dans Excel requiert de bonnes compétences techniques (une connaissance approfondie des fonctions et fonctionnalités du logiciel) mais exige également une connaissance des meilleures pratiques d’affaires. Cet article fait partie d’une série de 6 articles portant sur les principes de bases à respecter en modélisation financière dans Excel. Il fait donc suite aux articles suivants:

.

• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (1 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (2 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques d’affaires (3 de 6)

.

PRINCIPES TRAITANT DE L’UNIFORMITÉ

.

• Appliquer la même formule aux données d’un même tableau, colonne ou ligne

• Il est recommandé d’utiliser les références absolues, i.e. la fonction F4 (voir Astuce Excel: La fonction F4)
• En utilisant des formules différentes d’une cellule à l’autre, on décuple les possibilités d’erreurs dans un modèle
• En utilisant des formules différentes d’une cellule à l’autre, il est difficile pour un utilisateur de bien comprendre la structure du modèle
• En utilisant des formules uniformes, il sera beaucoup plus facile d’apporter des modifications à votre modèle
• Lorsque vous construisez votre modèle, gardez en tête ce principe de base
• Si jamais vous utilisez une formule incohérente avec la précédente, Excel vous indiquera qu’il y a un danger potentiel en insérant un petit triangle vert dans le coin supérieur gauche de la cellule concernée (voir image ci-bas) et vous pourrez cliquer sur le menu déroulant pour indiquer à Excel comment gérer cette situation

.

.

• Prévoir des espaces libres pour ajouter des données similaires

• Il est important de construire des sections uniformes dans votre modèle
• Pour chacune des sections créées, il est intéressant de prévoir des espaces libres pour ajouter le même type de données (avec le même comportement dans le modèle) au cas où il faudrait éventuellement prévoir les résultats de ces ajouts dans le modèle
• Ceci donne une grande flexibilité au modèle financier et lui permet d’être utilisé plus longuement sans y apporter de modifications majeures

.

• Donner la même structure à toutes les pages semblables du modèle

• Il est recommandé de conserver la même en-tête dans toutes les pages du modèle
• Il est préférable d’insérer la première donnée de chaque page dans la même cellule (exemple: toutes les séries de données commencent à la cellule B5 de chacune des pages de votre modèle)
• Ceci aidera les utilisateurs à mieux se repérer dans votre modèle
• De cette façon, vos formules seront aussi beaucoup plus faciles à créer, à gérer et à comprendre

.

• Utiliser un format standard et une convention à travers tout le modèle

• Il est plus simple d’utiliser partout la même police
• Il est toutefois recommandé d’utiliser des tailles et des formats (gras, souligné, italique) de polices différentes pour des options différentes (titres de colonnes, titres de lignes, titres de pages, titres de sous-catégories, etc.) mais de conserver la même convention à travers tout le modèle
• Ceci aidera les utilisateurs à mieux se repérer dans votre modèle

.

• Utiliser "Effacer tout" au lieu de "Supprimer".

• En utilisant la fonctionnalité "Effacer tout", vous effacez tout!
• Vous vous débarassez donc de tout ce qui pourrait nuire éventuellement à l’intégrité et à l’uniformité de votre modèle (liens hypertextes, formats incohérents, commentaires, etc.)

.

.

Avez-vous des questions? Est-ce que certains points ont besoin d’éclaircissements? Le cas échéant, posez vos questions dans la zone commentaires plus bas et je vous répondrai.

.

Voici la suite de cet article:

• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques (5 de 6)
• Modélisation financière dans Excel: Meilleures pratiques (6 de 6)

.

Si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir le prochain article par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

       

Follow @mon_cher_watson
..

Read Full Post »