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Articles Tagués ‘go to’

Si vous travaillez avec un tableau Excel et que vous désirez supprimer les lignes vides, il existe une fonctionnalité à cet effet. Bien sûr, vous pourriez utiliser des détours, comme une fonctionnalité de tri ou de filtre, mais il existe une fonctionnalité encore plus performante.

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ATTEINDRE (GO TO)

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Il y a quelques temps, je vous ai présenté la fonctionnalité "Atteindre" ("Go to"). Je vous suggère d’abord de relire cet article. C’est cette fonctionnalité que nous utiliserons pour supprimer les lignes vides d’un tableau de données. Voici donc la procédure:

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1 – Sélectionnez votre tableau (ci-bas de B4 à L27)

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Supprimer lignes vides

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2 – Cliquez sur F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonctionnalité "Atteindre" ("Go to") et cliquez sur "Cellules.." ("Special")

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Go to special

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3 – Choisissez "Cellules vides" ("Blanks")

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Go to special blanks

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4 – Cliquez sur CTRL + le signe "-"

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5 – Sélectionnez ensuite "Déplacer les cellules vers le haut" ("Shift cells up")

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Go to shift up

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6 – Vous obtiendrez ainsi un tableau départi de ses lignes vides

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Lignes vides

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Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

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À LA DEMANDE GÉNÉRALE

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Dorénavant, à la fin de chaque mois, je publierai un article intitulé Boîte à outils Excel qui contiendra la liste de tous les billets que j’aurai rédigés durant le mois sur Excel. En guise de premier billet, vous retrouverez ci-bas la liste de tous les articles que j’ai rédigés sur Excel depuis le lancement du blog en mars dernier.

De même, je rédigerai également un billet à la fin de chaque mois intitulé Boîte à outils informatiques et outils web et un autre intitulé Boîte à outils d’affaires.

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BOÎTE À OUTILS EXCEL

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Astuce Excel: Validation de données / Data validation

Vous avez des questions Excel?

Fonction Excel: Sommeprod / Sumproduct

Fonction Excel: Somme.si (Sumif)

Astuce Excel : Go To

Fonctions Excel: recherchev, rechercheh et equiv

Astuce Excel: La fonction F2

Astuce Excel: Éliminer des doublons

Astuce Excel: La fonction F4

Fonction Excel: Index/Equiv (Index/Match)

Astuce Excel: Valeur cible / Goal Seek

Astuce Excel: Nommer une plage de cellules

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Jouez avec vos fenêtres Excel, devenez plus performant!

Excel: La fonction Indirect pour créer des sommaires exécutifs en un clic de souris

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Excel : Trier des couleurs

Quiz: Testez vos connaissances Excel

10 conseils de base avec Excel

Excel: Traduction des fonctions anglais-français

Excel: Trier des données en ligne

Excel: Tracer un graphique sans utiliser l’interface graphique

Fonctions Excel: Calculer du temps

Excel: Enregistrer une macro de base

Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA



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ASTUCE EXCEL: "GO TO"

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de repérer facilement les cellules d’une plage de données répondant à certaines caractéristiques définies au préalable. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier toutes ces cellules en une seule étape. Il s’agit de la fonctionnalité Go To.

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Voici comment faire pour l’utiliser:

1. Sélectionnez d’abord une plage de données.

2. Cliquez ensuite sur F5

3. Cliquez ensuite sur SPECIAL

4 . Cliquez enfin sur le type de cellules que vous souhaitez retracer.

Dans l’exemple ci-dessous, nous souhaitons repérer les cellules dans lesquelles il y a un commentaire inséré.

Excel surligne ensuite toutes les cellules qui contiennent un commentaire.

Vous pouvez faire cet exercice sur plusieurs types de cellules. Par exemple, si vous souhaitez retracer les cellules qui sont des entrées de données manuelles, donc des constantes, vous cliquez sur CONSTANTS.

Encore une fois, Excel surlignera les constantes trouvées dans la plage de cellules sélectionnée.

Vous pourriez également être à la recherche de cellules contenant des formules. Cette fonctionnalité pourrait être pratique si par exemple, vous recherchez un mot précis à l’intérieur d’une formule que vous souhaiteriez remplacer par un autre mot. Vous pourriez alors faire une recherche via le GO TO et une fois les cellules sélectionnées, vous pourriez appliquer la fonction Find/Replace (en français, Rechercher/Remplacer) sur les cellules en questions.

Vous pourriez aussi vouloir mettre à jour des validations de données (pour consulter un article sur les validations de données, cliquez ici). Vous pourriez vouloir les effacer toutes à la fois ou encore les modifier d’un seul coup. La fonctionnalité GO TO vous serait alors très utile.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à m’écrire.

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

       


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