ASTUCE EXCEL : FORMULES TRANSPOSÉES

Est-ce qu’il vous est déjà arrivé de travailler avec des données en colonne et de vouloir plutôt les utiliser en ligne (ou l’inverse)? Bien sûr, vous pouvez faire une manipulation simple avec le "Collage Spécial" ("Paste Special") mais si vous souhaitez que vos données en colonne demeurent liées à vos données en ligne, comment procéder? Cet article vous propose d’utiliser la fonction "Indirect".

.

Tranposer les données de colonnes à lignes

(sans lier les données entre elles)

.

1 – Sélectionnez d’abord vos données en colonne et appuyez sur CTRL+C (pour copier).

.

2 – Placez le curseur à l’endroit désiré dans votre page et rendez-vous dans le menu "Collage Spécial" ("Paste Special") et choisissez l’option "Transpose".

.

.

Vos données en colonne, apparaîtront maintenant en ligne.

.

.

Ces données ne seront toutefois pas liées entre elles. Si vous changez le nom de Claude par Annie dans votre colonne de données, le changement ne sera pas réflété dans votre ligne.

.

.

Tranposer les données de colonnes à lignes

(lier les données entre elles)

.

Pour lier vos données en colonne avec vos données en ligne, vous devez utiliser la fonction "Indirect", ainsi que la fonction "Colonne" ("Column"), tel qu’illustré dans l’image ci-bas.

.

.

De cette façon, lorsque vous changerez le nom d’Annie dans vos données en colonne, celui-ci changera également dans vos données en ligne.

.

.

Décortiquons maintenant la formule:

.

La fonction "Indirect" ramène la valeur de la colonne "C" et tout le reste de la formule sert à trouver la bonne ligne.

.

En E4 (Annie), voici comment on doit décomposer la formule:

Column() = 5

5-1 = 4

De sorte qu’en E4, on va chercher la valeur de la cellule C4.

.

De même, en F4, on obtient:

Column()=6

6-1=5

De sorte qu’en F4, on va chercher la valeur de la cellule C5.

.

Évidemment, si vous changez la disposition de votre ligne, vous devrez ajuster votre formule en conséquence.

.

Vous aimez cet article?

Je vous invite à le partager dans vos différents réseaux sociaux et également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Lire l'article complet »

EXCEL : IMBRIQUER DES SI, ET, OU DANS VOS FORMULES

LES FONCTIONS IMBRIQUÉES

.

J’aimerais vous présenter une façon intéressante d’utiliser les fonctions SI (IF), ET (AND) et OU (OR) dans Excel. Je remarque souvent que la majorité des utilisateurs d’Excel n’utilisent pas de fonctions imbriquées. Ce sont pourtant les plus puissantes! Cela est souvent lié au fait que la majorité des utilisateurs d’Excel utilise l’assistant pour créer leurs formules et que cet assistant ne propose pas de formules imbriquées. C’est à nous, utilisateurs, d’imbriquer nos fonctions les unes dans les autres!

.

Ci-bas, je vous fais une démonstration de ce que j’entends par "fonctions imbriquées’ en utilisant les fonctions SI, ET, OU. Il s’agit d’un petit modèle qui permet de calculer automatiquement les bonus des vendeurs d’une entreprise et de générer un commentaire de suivi par rapport à leur rendement. Très pratique!

.

Vous trouverez ci-bas un extrait du fichier en question:

.

.

Voici la formule dans la cellule E12:

.

Elle permet de verser un bonus de 10% aux vendeurs qui ont réalisé des ventes entre 200,000$ et 300,000$ et un bonus de 15% aux vendeurs qui ont réalisé des ventes supérieures à 300,000$. La balance des vendeurs ne reçoivent aucun bonus. Ce qui est intéressant, c’est qu’on peut faire varier autant les % de bonus que les bornes en dollars inférieures et supérieures pour le versement.

.

Voici la formule dans la cellule J12:

.

Elle permet de générer le commentaire : "Prendre des mesures" pour tous les vendeurs qui n’ont pas réalisé de bonus en 2011 ou qui ont vendus moins en 2011 qu’en 2010.

.

UNE VIDÉO POUR UNE MEILLEURE COMPRÉHENSION

.

Voyez maintenant ce petit modèle à l’oeuvre, avec explications:

.

.

Si vous aimez cet article, cher lecteurs, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux. Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas.

.

Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :
.

.
Ces boîtes à outils pourraient vous intéresser:

.

.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

Follow @mon_cher_watson
..

Lire l'article complet »

ASTUCE EXCEL: LA FONCTION F2

Saviez-vous qu’en utilisant la fonction F2 dans Excel lorsque vous êtes dans une cellule comprenant une formule, Excel surlignera en différentes couleurs les composantes de votre formule afin que vous puissiez les repérer facilement? Cela est fort utile lorsque vous êtes à vérifier vos formules et à vous assurer que vous n’avez pas fait d’erreurs.

De plus, lorsque vous entrez une formule dans la fenêtre désignée à cet effet dans Excel, vous pouvez cliquer sur les composantes de la formule afin d’avoir plus d’explications et même des exemples sur l’utilité et l’usage de la fonction sous-jacente. Très pratique lorsque vous n’utilisez pas une formule fréquemment.

Voici une courte vidéo qui illustre les deux points ci-haut mentionnés.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CGA

Experte en modélisation d’affaires

       

Follow @mon_cher_watson
.
Pour recevoir les articles de Mon Cher Watson par courriel, cliquez sur :

.

Lire l'article complet »