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Articles Tagués ‘.csv’

Dernièrement, un lecteur a communiqué avec moi parce qu’il n’arrivait pas à utiliser, dans Excel, les données qu’il avait extraites d’un fichier .csv.

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Pour savoir comment convertir un fichier .csv en fichier Excel, vous pouvez vous référer à l’article Convertir un fichier .csv en fichier Excel.

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DONNÉES D’UN FICHIER .CSV DANS EXCEL

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Il arrive fréquemment, lorsque vous convertissez un fichier .csv en Excel, que vous deviez par la suite changer les "." par des "," ou l’inverse. Pour ce faire, vous pouvez procéder de deux façons:

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1ère façon: Via l’option "Convertir" (Text to columns) du menu "Données" (Data), tel qu’illustré dans les deux prochaines images.

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2ième façon: En utilisation la fonctionnalité "Chercher/Remplacer" (Find and Replace), tel qu’illustré dans les deux prochaines images:

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Si vous aussi, vous avez des questions sur l’utilisation d’Excel, je vous demanderais svp d’utiliser la zone de commentaires ci-bas pour les partager. Aussi, si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.
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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

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À LA DEMANDE GÉNÉRALE

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Dorénavant, à la fin de chaque mois, je publierai un article intitulé Boîte à outils Excel qui contiendra la liste de tous les billets que j’aurai rédigés durant le mois sur Excel. En guise de premier billet, vous retrouverez ci-bas la liste de tous les articles que j’ai rédigés sur Excel depuis le lancement du blog en mars dernier.

De même, je rédigerai également un billet à la fin de chaque mois intitulé Boîte à outils informatiques et outils web et un autre intitulé Boîte à outils d’affaires.

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BOÎTE À OUTILS EXCEL

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Astuce Excel: Validation de données / Data validation

Vous avez des questions Excel?

Fonction Excel: Sommeprod / Sumproduct

Fonction Excel: Somme.si (Sumif)

Astuce Excel : Go To

Fonctions Excel: recherchev, rechercheh et equiv

Astuce Excel: La fonction F2

Astuce Excel: Éliminer des doublons

Astuce Excel: La fonction F4

Fonction Excel: Index/Equiv (Index/Match)

Astuce Excel: Valeur cible / Goal Seek

Astuce Excel: Nommer une plage de cellules

Astuce Excel: Listes personnalisées (Custom lists)

Un rap sur les tableaux croisés dynamiques!

Fonction Excel: Decaler (Offset)

Convertir un fichier .csv en tableau Excel

Analyses de sensibilité avec Excel

Astuce Excel: Collage Spécial (Paste Special)

Astuce Excel: Somme.si (sumif) avec plusieurs conditions

Fonctionnalités Excel pour tester vos formules

Jouez avec vos fenêtres Excel, devenez plus performant!

Excel: La fonction Indirect pour créer des sommaires exécutifs en un clic de souris

Excel: Additionner plusieurs onglets en un clic de souris

Excel : Trier des couleurs

Quiz: Testez vos connaissances Excel

10 conseils de base avec Excel

Excel: Traduction des fonctions anglais-français

Excel: Trier des données en ligne

Excel: Tracer un graphique sans utiliser l’interface graphique

Fonctions Excel: Calculer du temps

Excel: Enregistrer une macro de base

Excel: Un truc puissant dont vous ne pourrez plus vous passer

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA



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Dans un billet précédent, je vous expliquais comment importer votre base de données de contacts LinkedIn dans votre Outlook. Comme avec la plupart des importations de bases de données, cet exercice nécessite l’importation d’un fichier de format .csv (voir image ci-dessous).

Mais si vous ne souhaitez pas importer votre fichier dans Outlook ou dans tout autre base de données mais plutôt l’utiliser directement dans Excel. Comment faire pour convertir votre fichier .csv en tableau Excel standard?

Rien de plus simple!

  • Sélectionnez votre première colonne de données
  • Rendez-vous dans le menu DATA (Données en français)
  • Cliquez sur Text to Column (Convertir en français)
  • Cliquez sur Delimited (Délimité en français)
  • Cliquez sur Next (Suivant en français)
  • À l’écran suivant, vous devez indiquer à Excel comment sont délimitées les données dans votre fichier .csv. Par défaut, Excel suppose que les données sont délimitées par un espace. Dans notre exemple, ce n’est pas le cas donc, si vous jetez un coup d’oeil à la fenêtre d’aperçu d’Excel (en jaune dans l’image ci-bas), vous voyez que les données n’ont pas été converties.
  • Dans notre exemple, les données de notre fichier .csv sont plutôt délimitées par des " . Il faut donc cocher la case Other (Autre en français) et indiquer " . On verra les données bien séparées en colonne dans la fenêtre d’aperçu d’Excel (en jaune dans l’image ci-bas).
  • Cliquez ensuite sur Next (Suivant en français)
  • Cliquez finalement sur Finish (Terminer en français)
Notez que vous pouvez par la suite enregistrer votre nouveau fichier dans un format .xls plutôt que .csv. Pour ce faire, vous aller dans le menu Save As (Enregistrer sous en français) et vous choisissez, sous Save as Type (Enregistrer dans le format en français), le format .xls à l’aide du menu déroulant (voir image ci-dessous).
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Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à m’écrire.

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

       


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