CARDMUNCH: POUR SCANNER VOS CARTES D’AFFAIRES

De nos jours, il est souvent plus simple de se rendre sur Google pour chercher les coordonnées d’un contact que de fouiller à travers son paquet de cartes d’affaires. Il existe toutefois une solution qui vous permet de sauver encore plus de temps et de rendre la gestion de vos contacts encore plus simple. Il s’agit de l’application CardMunch pour Iphone. LinkedIn serait le propriétaire de cette application.

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Que fait CardMunch?

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Une fois l’application téléchargée sur votre Iphone, tout ce que vous devez faire est d’utiliser le symbole de caméra pour prendre en photo vos cartes d’affaires, un peu à la manière des codes QR. L’équipe de CardMunch retranscrit ensuite l’information de vos cartes d’affaires dans un format standard de contacts.

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Quelles sont les autres options de CardMunch?

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Une fois votre carte d’affaires convertie en contact, vous pouvez faire 4 choses:

1 – Envoyer un courriel à votre contact

2 – Envoyer une demande à votre contact pour rejoindre votre réseau LinkedIn

3 – Ajouter votre contact à votre gestionnaire de contacts sur votre Iphone (par exemple, mon gestionnaire de contacts est Outlook)

4 – Supprimer votre contact

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La 3ième option est franchement intéressante. Une fois la synchronisation faite entre mon Iphone et mon ordinateur, tous les contacts de mes cartes d’affaires scannées avec CardMunch se retrouvent dans mon Outlook, sous le format standard.

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Un exemple concret

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Voici ma propre carte d’affaires:

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Recto

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Verso

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J’ai utilisé CardMunch (du côté recto évidemment!) et voici l’information qui a été retranscrite, d’abord dans l’application Iphone elle-même, ensuite dans mon gestionnaire de contacts sur mon Iphone et ensuite dans mon Outlook:

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De toute évidence, CardMunch retranscrit les informations standards des formulaires de contact et ignore les autres données comme les comptes Twitter ou LinkedIn par exemple.

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Que pensez-vous de cette application?

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

Experte en modélisation d’affaires

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BOÎTE À OUTILS INFORMATIQUES ET WEB

À LA DEMANDE GÉNÉRALE

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Dorénavant, à la fin de chaque mois, je publierai un article intitulé Boîte à outils informatiques et web qui contiendra la liste de tous les billets que j’aurai rédigés durant le mois sur des outils informatiques, en ligne ou non et des outils de médias sociaux. En guise de premier billet, vous retrouverez ci-bas la liste de tous les articles que j’ai rédigés sur ce sujet depuis le lancement du blog en mars dernier.

De même, je rédigerai également un billet à la fin de chaque mois intitulé Boîte à outils d’affaires et un autre intitulé Boîte à outils Excel.

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BOÎTE À OUTILS INFORMATIQUES ET OUTILS WEB

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Flux RSS: La base

Lecteurs de flux RSS : La base

Effectuer une veille efficace grâce aux flux RSS

RSS Graffiti: Pour publier des flux RSS automatiquement sur Facebook

Tweetdeck: La base

2 trucs infaillibles pour gérer vos tâches et vos courriels

Bit.ly: Quatre excellentes raisons de l’utiliser

Comment importer vos contacts LinkedIn dans votre Outlook

Personnalisation de votre profil LinkedIn

5 raisons d’utiliser LinkedIn pour son réseautage

Partager un groupe LinkedIn

LinkedIn: Obtenir un URL personnalisé

LinkedIn: Obtenir un badge personnalisé

Twitter: Créez vos badges, vos boutons et plus encore!

Prenez les meilleures décisions d’affaires (ou créez une vidéo Google)

Export.ly: Exportez vos contacts Twitter, Facebook et Gmail dans Excel

Codes 2D et codes QR… C’est quoi au juste?

Partager du contenu sur Facebook et Twitter à partir de Google +

LinkedIn Signal: Pour trouver ce que vous cherchez!

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

Experte en modélisation d’affaires

       

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COMMENT IMPORTER VOS CONTACTS LINKEDIN DANS OUTLOOK

1. Rendez-vous à l’adresse suivante: 
http://www.linkedin.com/addressBookExport
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2. Saisissez le texte que vous voyez et cliquez sur Exporter. Vous obtiendrez un fichier tel que celui présenté ci-bas. Assurez-vous de l’enregistrer sur votre ordinateur là où vous pourrez le retrouver, avec un nom approprié, comme Contacts LinkedIn par exemple.

3. Vous obtiendrez un fichier .CSV avec toutes les informations de vos contacts.

4. Dans le menu de votre Outlook, cliquez sur Fichier (File) et puis sélectionnez Importer et Exporter (Import and Export).

5. Sélectionnez ensuite Importer depuis un autre programme ou fichier (Import from another program or file) et cliquez sur Suivant (Next).

6. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules Windows (Comma Separated Values Windows) et cliquez sur Suivant (Next).

7. Utilisez le bouton Parcourir (Browse) pour choisir votre fichier .csv (que vous avez au préalable enregistré sous Contacts Linkedin ou autre). Sélectionnez ensuite votre choix à importer ou non des doublons (duplicates) dans votre base de données de contacts Outlook. Cliquez sur Suivant (Next).

8. Sélectionnez votre dossier Contacts.

9. Cliquez sur Finir (Finish).

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L’article suivant pourrait également vous intéresser:

Convertir un fichier .csv en tableau Excel

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Si vous avez des questions ou des commentaires, n’hésitez pas à m’écrire.

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

Experte en modélisation d’affaires

       

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2 TRUCS INFAILLIBLES POUR GÉRER VOS TÂCHES ET VOS COURRIELS

Nous recevons chaque jour des tonnes de courriels, certains importants et urgents, d’autres complètement insignifiants et entre les deux, un lot de courriels pour lesquels on doit absolument faire un suivi mais à des dates différentes (avec des degrés d’urgence différents). En plus des courriels qui s’accumulent, souvent notre to-do list s’allonge elle aussi si bien qu’en fin de journée, nous avons parfois l’impression d’aboutir avec une liste de tâches plus longue qu’en début de journée.

Êtes-vous de ceux qui ont du mal à s’y retrouver ou qui ont l’impression d’allouer trop de temps à la gestion des tâches et des courriels?

Si vous répondez oui à cette question, ce billet est pour vous.

De mon côté, je vous suggère fortement l’utilisation d’Outlook pour la gestion de vos courriels et de vos listes de tâches. Si comme moi, vous avez plusieurs comptes de courriel (gmail, hotmail, yahoo et autres), sachez que vous pouvez tous les lire et les gérer à partir de Outlook. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans le menu Tools (outils en français), Account Settings (Paramètres de compte en français) et vous cliquez ensuite sur New (nouveau en français). À partir de là, vous suivez les instructions.

Utilisation des catégories de courriels

Outlook vous permet de créer des catégories de courriels et de classer vos courriels dans ces catégories. Vous êtes libre de créer le nombre de catégories que vous souhaitez et de leur attribuer chacune la couleur de votre choix. Le but d’allouer une couleur à une catégorie est d’ajouter un élément visuel qui aide au classement de vos courriels. De plus, vous pouvez organiser votre boîte de courriels afin qu’elle présente vos courriels de façon regroupée par catégorie. Ainsi, les courriels non catégorisés demeureront dans le haut de votre boîte de courriels et les autres seront regroupés par couleurs.

Utilisation du gestionnaire de tâches intégré

Le gestionnaire de tâches intégré de Outlook est un outil incontournable pour optimiser la gestion de vos listes de tâches (et aussi de vos courriels!). Il est très flexible et vous permet de gérer vos tâches par catégorie, par date d’échéance, par sujet. Vous pouvez même y insérer des courriels et des notes. Ainsi, vous pouvez tout gérer par le biais d’un seul et même outil.

Pour mieux comprendre l’étendue des possibilités que vous offrent ces deux fonctionnalités de Outlook, je vous invite à visionner la vidéo suivante :

Encore une fois, si vous avez du mal à visionner cette vidéo, n’hésitez pas à cliquer sur le mode plein écran en 720p. Ces options se trouvent dans le bas de la fenêtre du vidéo (voir image ci-bas pour référence).

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

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Sophie Marchand, M.Sc., CGA

Experte en modélisation d’affaires

       

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