Tout récemment, j’ai fait la lecture de l’article Les six grandes tendances du travail de demain, rédigé par Olivier Schmouker, sur le site lesaffaires.com. Cet article, fort intéressant, m’a permis de découvrir un logiciel servant à déterminer si vos employés sont à la bonne place au sein de votre entreprise et s’ils ont accès à tout ce qu’ils ont besoin pour pour développer leur plein potentiel et développer un réel sentiment d’engagement envers votre entreprise. Personnellement, si je travaillais dans une grande entreprise, je serais ravie de pouvoir avoir accès à un tel outil. Je pense que tous les professionnels sérieux dans leur carrière seront du même avis.
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UPMO en quelques mots
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UPMO est un logiciel à usage interne en mode "cloud", donc accessible en ligne de n’importe où. Il fonctionne un peu comme un réseau social. Les employés indiquent leurs compétences et leurs intérêts et ceux-ci sont ensuite diffusés sur leurs profils. Les gestionnaires utilisent ces informations pour impliquer les employés dans des activités qui les motiveront. UPMO est donc un outil qui permet de faire le pont entre les intérêts et les forces des employés et les besoins immédiats et futurs de l’entreprise.
À une époque où les ressources compétentes sont de plus en plus difficiles à embaucher et à conserver, UPMO offre une solution intéressante pour attirer et fidéliser les bons employés. Vous savez sans doute qu’il est très dispendieux pour une entreprise d’assumer un taux de roulement de personnel élevé. UPMO permet donc de réduire considérablement l’argent investi dans des processus d’embauche récurrents en misant plutôt sur la rétention des employés actuels. De plus, gageons qu’UPMO permettra aux entreprises de retenir les ressources les plus compétentes et motivées.
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Les avantages d’UPMO pour les employés
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Il va sans dire qu’UPMO a le potentiel de motiver les employés mais il permet également aux employés d’atteindre plus facilement leurs objectifs de carrière, en exposant clairement leurs forces et leurs intérêts.
Si vous êtes à la recherche d’un conférencier ou si vous êtes un conférencier désirant offrir vos services, je vous recommande fortement de visiter le site Tag Conférence. Ce site a été créé en janvier 2013 et déjà, il démontre un très bon potentiel. Ses outils, autant pour les chercheurs de conférenciers que les annonceurs, sont fort intéressants.
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Moteurs de recherche
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Pour le chercheurs de conférenciers, le site dispose de moteurs de recherche par mots-clés, par nom ou encore par type d’expertise.
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Présentation du conférencier
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Chaque conférencier présente un sommaire de ses compétences. Vous pouvez cliquer sur l’image ci-bas pour consulter mon profil de conférencière.
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Section conférences
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Chaque conférencier expose ses différentes conférences dans une section à cet effet. Il y a également un espace "événement" pour publier les dates de conférences déjà confirmées. Cette section est utile notamment lorsque le conférencier sait qu’il donnera une conférence dans un événement public (colloque, congrès, etc.).
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Articles des conférenciers
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Chaque conférencier peut publier des articles sur ses sujets d’expertise. C’est une excellente façon de donner un avant-goût de son expertise.
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Vidéos des conférenciers
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Chaque conférencier peut également publier des vidéos de ses conférences ou de sujets qui y sont rattachés.
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Quand je vous parle d’outils de gestion dans Excel, j’embrasse très large! On peut, en effet, construire des outils très variés dans Excel, dont le but sert à améliorer la gestion d’une ou de plusieurs actvités ou tâches dans une entreprise. Je ne dis pas que toute activité ou toute tâche est nécessairement programmable dans Excel mais disons que la grande majorité le sont. De plus, comme vous pourrez le constater dans mon exemple, il est possible de conférer à Excel un aspect un peu plus "logiciel" et "boutons".
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Exemple d’un outil de gestion développé dans Excel
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Dans la vidéo suivante, je vous présente un outil de gestion que j’ai développé dans Excel pour une entreprise qui offre des services d’entretien ménager à des personnes âgées (et exceptionnellement à d’autres types de clientèles). Cet outil sert notamment à :
Gérer les heures travaillées par les employés et conséquemment leurs payes
Gérer les heures de services reçues par les clients et conséquemment la facturation
Gérer les $ à récupérer auprès de divers organismes de financement
Gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir des points 1, 2 et 3
Automatiser tous les rapports à remettre aux divers organismes de financement
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Les bénéfices de l’outil
Auparavant, tous les suivis concernant la paye, la facturation et les rapports étaient réalisés par une seule personne, sur le dos d’une "napkin" ou presque… Non seulement les risques d’erreurs étaient très élevés mais il était aussi risqué de dépendre ainsi d’une seule personne pour effectuer ces tâches. L’outil aura permis de:
Réduire considérablement le temps pour l’entrée de données
Réduire considérablement le temps pour la production de rapports
Réduire considérablement le temps pour la facturation
Réduire considérablement le tems pour la gestion de la paye
Réduire considérablement le risque en impliquant plusieurs ressources dans le processus
Réduire considérablement les risques d’erreurs
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Bien sûr, nous aurions pu aller encore plus loin dans les fonctionnalités de cet outil mais il s’agit d’abord et avant tout de répondre aux besoins du client.
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Vous êtes nombreux à m’avoir posé des questions sur le "Burn Rate". Plusieurs d’entre vous avez rencontré des investisseurs potentiels qui vous ont demandé quel était le "Burn Rate" de votre entreprise et vous n’avez pas su quoi répondre. Cet article vous explique donc sommairement en quoi consiste le fameux "burn rate".
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Le "Burn Rate"
Le "Burn Rate" est en fait le taux selon lequel l’entreprise "brûle" ses liquidités pour financer ses frais fixes, avant même de commencer à générer des flux monétaires positifs. En d’autres mots, c’est une mesure de flux monétaires négatifs. On va souvent l’exprimer sous forme de $ mensuels. Et ce que les investisseurs souhaitent savoir lorsqu’ils vous demandent quel est votre "Burn Rate", c’est combien de temps leur investissement va suffire à combler les besoins de votre entreprise avant que celle-ci ne génère réellement des flux monétaires positifs. Vous comprendrez que de leur point de vue, il s’agit d’une notion de risque.
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Le calcul du "Burn Rate"
Le calcul du "Burn Rate" est très simple. Supposons que vous aviez 1M$ au 1er janvier 2012 et que vous en aviez 400K$ au 1er juillet 2012. Vous auriez donc "brûlé" 600K$ en 6 mois et votre "Burn Rate" serait donc de 100K$ par mois.
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Si j’étais votre investisseur et que je constatais que votre entreprise "brûle" 100k$ par mois et qu’il reste 400K$ de fonds, je saurais que vous avez moins de 4 mois devant vous pour générer des flux monétaires positifs. Autrement, en tant qu’investisseur, je devrez investir de nouvelles sommes d’argent dans votre entreprise ou votre entreprise devra trouver un moyen de réduire au maximum son "Burn Rate".
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Provenance du "Burn Rate"
Cette notion de "Burn Rate" est apparue à l’ère du dot.com puisqu’à ce moment-là, de nombreuses entreprises prometteuses ont vu le jour, sans générer de flux monétaires positifs rapidement.
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Trigger App est un outil collaboratif qui permet à votre équipe de gérer le temps qu’elle alloue à chacun de ses mandats, de gérer la facturation rattachée à ces projets et d’avoir accès à un calendrier de tâches interactif et collaboratif. J’ai dernièrement profité de la période d’essai gratuite d’un mois et cet article a pour but de partager avec vous mes constatations, qui sont très positives.
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MEMBRES DE L’ÉQUIPE
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L’outil dispose d’une section pour ajouter les membres de votre équipe. Comme il s’agit d’un outil collaboratif, vous pourrez partager des mises à jour avec vos collègues. Vous verrez également plus loin qu’il vous sera possible également de partager des mises à jour directement avec vos clients, si vous le souhaitez.
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Vous pouvez personnaliser chacun des profils des membres de votre équipe. Vous pouvez accorder un taux horaire par ressource mais vous pourrez éventuellement changer ce taux selon la nature du projet ou de la tâche que vous allez accomplir.
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COMPAGNIES
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L’outil vous permet d’enregistrer toutes les informations par rapport à vos clients. Là aussi, vous noterez que vous pouvez attribuer un taux horaire à l’entreprise (taux par défaut), mais ce taux pourra être forcé à un taux différent selon chaque tâche qui sera facturée au client et/ou selon chaque employé qui aura contribué au projet. Vous noterez également qu’une entreprise peut être classée comme "Lead" ou comme "Active". L’outil peut donc également servir en partie de CRM (mais avec des options de base seulement).
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Vous pouvez avoir accès à un sommaire des compagnies enregistrées dans votre outil et vous disposez également d’un moteur de recherche à cet effet.
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PROJETS
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L’outil vous permet de créer des projets et de les attribuer à des entreprises. Dans le coin en haut à droite, vous voyez qu’on peut toujours créer un nouveau projet. Vous avez aussi un petit tableau de bord de vos projets, qui vous donne un aperçu du degré d’acomplissement de chaque projet. Vous pouvez toujours ajouter une nouvelle tâche au projet en utilisant le symbole "+", à droite de chaque projet. Vous pouvez classer vos projets par "gestionnaire de projet" (voir point suivant) ou par compagnie.
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Lorsque vous créez un nouveau projet, vous pouvez notamment lui attribuer un gestionnaire ("Project Owner"). À noter que vous pouvez ajouter des projets facturables et non facturables. Voyez également l’option de partager vos statuts de projets avec votre client ou non.
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TÂCHES
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Vous pouvez ajouter et éditer des tâches pour chacun de vos projets. Dans l’image ci-dessous, vous voyez que vous avez les possibilités suivantes:
Ajouter des mises à jours (comme dans les médias sociaux) sur vos tâches accomplies ou à accomplir
Ajouter du temps facturable ou non facturable (symbole de l’horloge)
Consulter les mises à jour des autres
Ajouter des fichiers (symbole du trombone) et avoir accès aux fichiers partagés par vos collègues
Changer les options de confidentialité de la tâche (symbole du cadenas)
Ajouter un degré de priorité
Ajouter un statut
Voir quelles personnes sont attitrées à la tâche
Consultez la date limite de le tâche
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Vous avez aussi accès à un calendrier des tâches que vous devez accomplir.
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FEUILLES DE TEMPS
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Vous avez un menu pour consulter votre temps facturable et non facturable. Si vous cliquez sur le symbole de dollars en haut à droite, vous pouvez créer une facture concernant ce temps. Vous pouvez également exporter le tout en format .csv.
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FACTURATION
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L’outil dispose d’un module de facturation qui vous permet d’élaborer rapidement et efficacement des factures en format PDF.
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Il est intéressant de noter que vous pouvez toujours ajouter des champs additionnels pour ajouter des montants facturables ou accorder des rabais, par exemple.
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L’outil dispose d’un espace pour personnaliser vos factures avec vos informations. Dans l’image ci-dessous, vous ne voyez qu’un extrait des paramètres personnalisables.
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MODÈLES
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Si vos projets se ressemblent, vous pouvez créer des modèles de tâches courantes afin d’accélérer le processus de création d’une nouvelle tâche.
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IMPORTATION DONNÉES PASSÉES
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Si vous souhaitez importer les données d’autres outils de feuilles de temps, vous pouvez le faire grâce à la section d’importation sous format .csv.
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TABLEAU DE BORD
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Finalement, l’outil dispose d’un tableau de bord qui vous permet de bien suivre les avancées de chacune de vos tâches et de chacun de vos projets. Notez qu’il s’agit d’un interface à la sauce web 2.0, très convivial, notamment au niveau des mises à jour de statuts.
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Si vous avez un profil sur LinkedIn, vous vous êtes sûrement rendu compte qu’il y a eu de nombreuses modifications dans les dernières semaines. L’une de ces modifications concerne les compétences et expertises.
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LinkedIn: Compétences et expertises
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Désormais, vous pouvez vous rendre sur un profil LinkedIn, repérer la section "Compétences et expertise" (notez que cette section peut appraître à différents endroits selon les profils) et cliquer sur le symbole "+" à côté de la compétence ou de l’expertise que vous souhaitez recommander.
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Faites-le test sur mon profil LinkedIn si vous jugez, d’après ce que vous lisez sur ce blogue, que je possède certaines compétences ou expertises! Cliquez simplement sur l’image pour vous rendre sur mon profil LinkedIn.
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Attention! Vous devez faire partie de mes contacts pour voir apparaître les "+". Si vous ne faites pas encore partie de mes contacts, faites-moi simplement parvenir une invitation.
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Polldaddy est un outil qui vous permettra de réaliser des sondages et des questionnaires en ligne et d’en faire la gestion et la promotion aisément. Cet outil convivial vous donnera accès à des rapports détaillés et vous faciletera la vie quand viendra le temps de diffuser vos sondages et questionnaires.
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4 TYPES DE CONTENUS
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Polldaddyvous fournit tous les outils nécessaires afin que vous puissiez élaborer 4 types de contenus:
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1 – Les questionnaires (surveys)
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Cliquez sur l’image pour accéder au sondage
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2- Les sondages (polls)
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Cliquez sur l’image pour atteindre le formulaire de votes
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3 – Les quizz (quizz)
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Cliquez sur l’image ci-dessous pour découvrir 6 quizz
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4 – Les appréciations (ratings)
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Cliquez sur l’image pour lire un article avec cette option d’appréciation à la fin
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AUTRES OPTIONS DE POLLDADDY
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Au-delà de fournir des outils très simples à utiliser pour élaborer votre contenu, Polldaddyvous fournira:
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1 – Des statistiques globales (+ exportation de rapports)
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2 – Des statistiques par participant (+ exportation de rapports)
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3 – Un engin de traduction
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Même si l’outil est en anglais, vous pouvez convertir tous vos contenus en français, même les boutons et les autres gadgets. Un gros plus par rapport à d’autres outils semblables!
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4 – Des options de partage et d’intégration
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5 – Des avertissements par courriel
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Vous pouvez choisir d’être avisé lorsque quelqu’un rempli un questionnaire, un sondage ou un quizz.
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Vous connaissez sans doute certains outils de capture d’écran, mais les utilisez-vous? Cet article vous propose 3 outils pour faire des captures d’écran et 5 façons de les utiliser en affaires. Si vous en faites d’autres usages, svp, utilisez la zone commentaires plus bas et partagez-les avec nous.
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OUTILS DE CAPTURES D’ÉCRAN
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"Print screen"
Bien sûr, pour faire une capture d’écran, vous pouvez utiliser le fameux "print screen" que l’on retrouve sur tous les claviers d’ordinateurs. Par contre, il est plus intéressant d’utiliser un outil de capture d’écran qui permettra de sélectionner non seulement l’écran comme tel, mais une partie de l’écran ou encore la page au complet.
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"Snipping tool"
Cet outil vient avec Windows. Regardez dans vos programmes, dans la section "Accessoires". Il est intéressant, puisqu’il vous permet de capturer une portion d’écran (de façon rectangulaire ou "free style"), la fenêtre ou l’écran au complet.
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De plus, vous avez des options pour encercler des items à l’aide de crayons virtuels de différentes couleurs ou d’un marqueur.
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Voici le résultat:
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"Greenshot"
"Greenshot" est un outil que vous pouvez télécharger gratuitement sur le web. Il est beaucoup plus complet que les deux autres. Jetez un coup d’oeil au menu de gauche et au menu du haut dans l’image ci-dessous. "Greenshot" permet notamment d’ajouter des formes, du texte, des effets (bordures, ombres, etc.) et d’éditer vos images directement, sans passer par un autre outil, tel que "Paint". Vous pouvez notamment faire rotationner votre image ou la redimensionner.
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UTILITÉ DES CAPTURES D’ÉCRAN EN AFFAIRES
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Personnellement, j’utilise beaucoup les captures d’écran. Elles accompagnent mes explications et les rendent souvent plus claires. Après tout, une image vaut mille mots!
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Types d’usages en affaires:
Courriels : Faire comprendre un point de vue ou une procédure
Documentation : Illustrer une procédure ou marche à suivre
Tutoriels : Illustrer une procédure
Présentations: Utiliser des images qui n’existent pas sous forme d’image à prime abord
Blogues: Illustrer son discours
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Et vous, faites-vous un autre usage des captures d’écran en affaires? Le cas échéant, je vous invite à utiliser la zone de commentaires ci-bas pour partager avec nous vos pratiques. .
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En ce début d’année 2013 et depuis la fusion de mes activités avec celles de Modelcom, j’ai décidé de réorienter un peu le blogue de Mon Cher Watson. Dans les prochains mois, vous verrez donc s’installer quelques nouveautés. Toutefois, avant d’apporter des changements majeurs au blogue, j’aimerais connaître votre avis.
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4 BOÎTES À OUTILS
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Dans un premier temps, si vous n’êtes pas encore familier avec la répartition du contenu sur Mon Cher Watson, je vous invite à jeter un coup d’oeil rapide aux 4 boîtes à outils principales:
Note: Vous pouvez voter pour plus d’une catégorie. N’oubliez pas ensuite d’enregistrer un commentaire dans l’espace à cet effet à la toute fin de cet article. Merci!
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VOS COMMENTAIRES
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Afin de m’aider davantage à comprendre vos besoins, je vous invite à laisser un commentaire ci-bas. Dites-moi ce que vous préférez de Mon Cher Watson et ce que vous aimez moins.
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