Plusieurs entreprises croient à tort qu’il faut investir massivement pour avoir accès à un tableau de bord de gestion. Pourtant, il est possible d’élaborer des tableaux de bord très simples pour les entreprises ayant de petits budgets. Dans la vidéo suivante, je vous propose un modèle de tableau de bord de base, construit à partir d’Excel 2010 (ou Excel 2013). Cela dit, Excel permet d’élaborer des tableaux de bord beaucoup plus haut de gamme que celui présenté dans cette vidéo, pour les entreprises qui souhaiteraient investir un peu plus d’argent, mais toujours sans se ruiner. Les tableaux de bord élaborés avec Excel sont particulièrement intéressants lorsqu’utilisés avec PowerPivot. De plus, si vous songez à investir dans un outil de tableau de bord dispendieux, il peut s’avérer intéressant de réaliser une phase 1 dans Excel. Après plusieurs mois d’utilisation, vous serez en mesure de faire la liste des fonctionnalités à modifier pour répondre davantage à vos besoins et à partir du format révisé et optimisé, il sera ensuite moins risqué pour votre entreprise d’investir dans un outil plus dispendieux.
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Connaissez-vous Beepmo? Il s’agit d’une application qui vous permet de dévirtualiser vos contacts, principalement d’affaires, comme vos contacts LinkedIn par exemple. À noter que cette application fonctionne avec Iphone, Blackberry ou Androïd.
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Cherchez des contacts à proximité
Beepmo a un engin de géolocalisation et peut donc vous indiquer quels sont vos contacts à proximité. Ainsi, lors d’un événement d’affaires, comme un colloque par exemple, vous pouvez non seulement utiliser Beepmo pour voir lesquels de vos contacts participent à l’événement, mais vous pouvez également partager avec eux un statut (par exemple un statut qui mentionnerait pourquoi vous êtes à l’événement et ce que vous souhaitez faire comme type de rencontres).
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Des sujets à aborder avec vos contacts
Comme vous avez accès aux profils de vos contacts, vous pouvez avoir sous les yeux les informations importantes concernant chacun d’eux. Beepmo vous propose même des sujets de conversation à avoir avec eux, basés sur vos champs d’intérêts communs. À noter que vous pouvez inviter des contacts LinkedIn mais aussi des contacts Facebook ou encore des contacts de votre carnet d’adresses courriels.
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Découvrez les événements d’intérêt près de vous
Beepmo vous permet également de trouver les événements d’intérêt autour de vous et cela, peu importe où vous vous trouvez. Vous pouvez aussi visualiser lesquels de vos contacts participeront à ces différents événements et vous pouvez alors communiquer avec eux avant et pendant l’événement.
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Les plus et les moins de l’application
Je trouve génial le fait de pouvoir savoir qui de mes contacts se trouvent dans les mêmes événements que moi. Par contre, j’ai rencontré deux points négatifs avec cette application. Le premier, c’est le fait que le nombre de personnes présentement abonnées à l’application est très petit, ce qui fait en sorte qu’il est présentement difficile de bénéficier du plein potentiel de l’application. L’autre point, c’est que l’application offre la possibilité d’inviter vos contacts à télécharger l’application mais il faut le faire un à un (il n’y a pas de "select all"). .
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Vous devez rédiger un plan d’affaires? De nombreuses ressources sont disponibles pour vous aider dans cet exercice. Cet article est une présentation de 15 ressources utiles lors de l’élaboration d’un plan d’affaires: 2 publications francophones dignes de mention, 8 publications anglophones populaires et 5 ressources web. Bonne lecture!
Le 22 mai prochain aura lieu le Colloque des TI de l’Ordre des CPA du Québec. Lors de ce colloque, j’agirai à titre de conférencière et de panéliste. Vous aurez également accès à ma présentation en téléchargement sur le blogue de Modelcom, après l’événement.
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Qu’est-ce que le Colloque des TI de l’Ordre des CPA
Dans chaque entreprise, la technologie occupe une place importante au quotidien. En fait, les organisations sont de plus en plus dépendantes des technologies de l’information, ce qui nécessite une analyse rigoureuse des coûts et des bénéfices qu’apporte cette activité à l’organisation.
Choisir un nouveau système n’est pas une mince tâche, quoi qu’en disent la plupart des vendeurs. Le processus de sélection d’un système est une étape cruciale dans la vie d’une entreprise. Trop souvent, ce processus devient un véritable cauchemar pour le gestionnaire. Une mauvaise compréhension ou une compréhension incomplète des besoins, et le drame arrive.
Au cours de cet événement, vous aurez l’occasion d’échanger et de vous familiariser avec les toutes dernières tendances en technologies de l’information dans les entreprises. Vous aurez aussi la chance de discuter avec les fournisseurs de solutions en matière de TI ainsi que des différents systèmes de gestion intégrée disponibles sur le marché. Finalement, un panel de fournisseurs répondra aux questions des participants et des experts.
D’abord, je donnerai une conférence intitulée : Faites parler vos données, qui portera notamment sur les modèles financiers et sur les tableaux de bord. Ensuite, je participerai à un panel de discussion sur le web 2.0 en affaires. Je serai donc en mesure de partager mes deux passions.
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Téléchargement de la présentation
Je vous invite à surveiller la section Téléchargements/Présentationssur le blogue de Modelcom. Vous pourrez sous peu télécharger ma présentation. De même, si vous souhaitez que je me déplace pour offrir cette conférence, contactez-moi.
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Il existe plusieurs formes de politiques dans les entreprises. En général, on distingue notamment les politiques "non écrites", comme celles pour faire avancer sa carrière et les politiques "écrites", qui sont plutôt des normes à suivre pour assurer un meilleur fonctionnement dans l’entreprise. Cet article porte sur les politiques de la deuxième catégorie.
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Les politiques qui encadrent et facilitent la gestion
Force est d’admettre qu’avec ma profession, je dois m’intéresser de près aux politiques internes de l’entreprise. Qui plus est, je suis moi-même une adepte de politiques (ou de normes) lorsque vient le temps d’aborder le sujet de l’élaboration de modèles financiers. En effet, je recommande toujours fortement à mes clients de mettre en place des normes afin de faciliter non seulement l’utilisation des modèles financiers mais également l’élaboration de tels modèles. Cela fait partie des meilleures pratiques d’affaires en modélisation financière. Mais, puisqu’il y a un mais… certaines politiques me rendent un peu dingue.
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Les politiques qui deviennent un frein pour l’entreprise
En tant que consultante, je me promène dans plusieurs entreprises. Je suis parfois sidérée devant des politiques, qui devaient sans doute avoir leur raison d’être au départ, mais qui sont devenues complètement inadéquates avec le temps. Je suis également intriguée par les politiques trop strictes qui empêchent carrément le progrès plutôt que d’assurer la performance de l’entreprise. Comme dans tout, je crois que les entreprises doivent savoir faire la part des choses et bien comprendre pourquoi elles mettent en place de telles politiques. Il faut absolument que ces politiques puissent faire avancer l’entreprise, lui permettre de mieux fonctionner et de mieux performer. Hélas, très souvent, des projets porteurs sont freinés par une espèce de zèle par rapport à des politiques inefficaces.
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Les politiques et les projets d’affaires
Je crois personnellement que les politiques devraient être évaluées comme les projets d’affaires. Avant de mettre de l’avant une politique, on devrait en mesurer les retombées et une fois une politique mise en place, on devrait en refaire l’évaluation à une certaine fréquence pour empêcher qu’elle devienne désuète ou pire, qu’elle devienne un frein pour l’entreprise. De plus, une politique ne devrait pas être immuable, tout comme un processus d’affaires. S’il existe une façon d’optimisation les processus d’affaires en entreprise, il devrait exister également une façon d’optimiser les politiques.
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La raison de cet article
J’ai été impliquée dans plusieurs projets où les politiques dépassées de l’entreprise n’ont pas permis aux projets d’atteindre leur plein potentiel. Au-delà des politiques comme telles, il y a toutes ces traditions incomprises. Il y a quelques temps, je travaillais à l’élaboration d’un tableau de bord dans une grande entreprise. J’ai dû questionner la contrôleure sur la méthode de calcul d’un indicateur puisque je n’en comprenais pas le sens et que je devais mettre en place le mécanisme de calcul. Elle m’a répondu qu’elle n’avait aucune idée de la façon dont cet indicateur était calculé. Quand je lui ai demandé ce que cela représentait, elle n’a pas été plus bavarde. Je lui ai donc laissé savoir que je devais retirer cet indicateur si on ne savait pas ce qu’il représentait. Sa réaction a été presque agressive. Il ne fallait pas du tout toucher à cet indicateur puisqu’il était suivi par les plus hauts gestionnaires de l’entreprise. Je lui ai donc demandé qui pourrait me dire comment calculer cet indicateur et là encore, la réponse était étonnante: elle est la seule personne à pouvoir détenir cette information!
Cet article a donc pour but de sonner une cloche chez certaines entreprises. Si on faisait des calculs pour évaluer les pertes rattachées à ces mauvaises politiques, je crois que les résultats pourraient être épeurants!
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Conclusion
Combien de professionnels observent des politiques dans leur travail sans même trop comprendre pourquoi? Je vous pose la question: devez-vous composer avec de telles politiques dans votre milieu de travail?
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Si vous êtes à la recherche d’un conférencier ou si vous êtes un conférencier désirant offrir vos services, je vous recommande fortement de visiter le site Tag Conférence. Ce site a été créé en janvier 2013 et déjà, il démontre un très bon potentiel. Ses outils, autant pour les chercheurs de conférenciers que les annonceurs, sont fort intéressants.
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Moteurs de recherche
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Pour le chercheurs de conférenciers, le site dispose de moteurs de recherche par mots-clés, par nom ou encore par type d’expertise.
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Présentation du conférencier
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Chaque conférencier présente un sommaire de ses compétences. Vous pouvez cliquer sur l’image ci-bas pour consulter mon profil de conférencière.
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Section conférences
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Chaque conférencier expose ses différentes conférences dans une section à cet effet. Il y a également un espace "événement" pour publier les dates de conférences déjà confirmées. Cette section est utile notamment lorsque le conférencier sait qu’il donnera une conférence dans un événement public (colloque, congrès, etc.).
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Articles des conférenciers
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Chaque conférencier peut publier des articles sur ses sujets d’expertise. C’est une excellente façon de donner un avant-goût de son expertise.
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Vidéos des conférenciers
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Chaque conférencier peut également publier des vidéos de ses conférences ou de sujets qui y sont rattachés.
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Quand je vous parle d’outils de gestion dans Excel, j’embrasse très large! On peut, en effet, construire des outils très variés dans Excel, dont le but sert à améliorer la gestion d’une ou de plusieurs actvités ou tâches dans une entreprise. Je ne dis pas que toute activité ou toute tâche est nécessairement programmable dans Excel mais disons que la grande majorité le sont. De plus, comme vous pourrez le constater dans mon exemple, il est possible de conférer à Excel un aspect un peu plus "logiciel" et "boutons".
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Exemple d’un outil de gestion développé dans Excel
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Dans la vidéo suivante, je vous présente un outil de gestion que j’ai développé dans Excel pour une entreprise qui offre des services d’entretien ménager à des personnes âgées (et exceptionnellement à d’autres types de clientèles). Cet outil sert notamment à :
Gérer les heures travaillées par les employés et conséquemment leurs payes
Gérer les heures de services reçues par les clients et conséquemment la facturation
Gérer les $ à récupérer auprès de divers organismes de financement
Gérer les comptes à payer et les comptes à recevoir des points 1, 2 et 3
Automatiser tous les rapports à remettre aux divers organismes de financement
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Les bénéfices de l’outil
Auparavant, tous les suivis concernant la paye, la facturation et les rapports étaient réalisés par une seule personne, sur le dos d’une "napkin" ou presque… Non seulement les risques d’erreurs étaient très élevés mais il était aussi risqué de dépendre ainsi d’une seule personne pour effectuer ces tâches. L’outil aura permis de:
Réduire considérablement le temps pour l’entrée de données
Réduire considérablement le temps pour la production de rapports
Réduire considérablement le temps pour la facturation
Réduire considérablement le tems pour la gestion de la paye
Réduire considérablement le risque en impliquant plusieurs ressources dans le processus
Réduire considérablement les risques d’erreurs
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Bien sûr, nous aurions pu aller encore plus loin dans les fonctionnalités de cet outil mais il s’agit d’abord et avant tout de répondre aux besoins du client.
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Vous êtes nombreux à m’avoir posé des questions sur le "Burn Rate". Plusieurs d’entre vous avez rencontré des investisseurs potentiels qui vous ont demandé quel était le "Burn Rate" de votre entreprise et vous n’avez pas su quoi répondre. Cet article vous explique donc sommairement en quoi consiste le fameux "burn rate".
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Le "Burn Rate"
Le "Burn Rate" est en fait le taux selon lequel l’entreprise "brûle" ses liquidités pour financer ses frais fixes, avant même de commencer à générer des flux monétaires positifs. En d’autres mots, c’est une mesure de flux monétaires négatifs. On va souvent l’exprimer sous forme de $ mensuels. Et ce que les investisseurs souhaitent savoir lorsqu’ils vous demandent quel est votre "Burn Rate", c’est combien de temps leur investissement va suffire à combler les besoins de votre entreprise avant que celle-ci ne génère réellement des flux monétaires positifs. Vous comprendrez que de leur point de vue, il s’agit d’une notion de risque.
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Le calcul du "Burn Rate"
Le calcul du "Burn Rate" est très simple. Supposons que vous aviez 1M$ au 1er janvier 2012 et que vous en aviez 400K$ au 1er juillet 2012. Vous auriez donc "brûlé" 600K$ en 6 mois et votre "Burn Rate" serait donc de 100K$ par mois.
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Si j’étais votre investisseur et que je constatais que votre entreprise "brûle" 100k$ par mois et qu’il reste 400K$ de fonds, je saurais que vous avez moins de 4 mois devant vous pour générer des flux monétaires positifs. Autrement, en tant qu’investisseur, je devrez investir de nouvelles sommes d’argent dans votre entreprise ou votre entreprise devra trouver un moyen de réduire au maximum son "Burn Rate".
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Provenance du "Burn Rate"
Cette notion de "Burn Rate" est apparue à l’ère du dot.com puisqu’à ce moment-là, de nombreuses entreprises prometteuses ont vu le jour, sans générer de flux monétaires positifs rapidement.
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