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21 novembre 2013

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Excel : Utiliser le format conditionnel pour mettre en évidence les journées du week-end

par Sophie Marchand
Format conditionnel Excel

Le format conditionnel dans Excel a largement évolué au fil des versions. Depuis la version de 2010, les options sont innombrables. Le présent article a pour objectif de présenter une façon d’utiliser les formules comme base de format conditionnel. Plus précisément, cet article enseigne comment mettre en surbrillance les journées d’une plage de données de dates qui correspondent à des journées du week-end, soit des samedis et des dimanches.

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Chiffres associées aux journées de la semaine

D’abord, il importe de préciser qu’Excel, par défaut, donne le chiffre 1 aux dimanches, le chiffre 2 aux lundis, et ainsi de suite. Ainsi, lorsque vous utilisez la fonction Joursem (ou Weekday en anglais), Excel vous retournera un 1, si la date sous-jacente, correspond à un dimanche. La fonction Joursem (ou Weekday en anglais) s’écrit simplement : =joursem(date). Donc, si nous souhaitons mettre en surbrillance les samedis et les dimanches d’une plage de données de dates, il faudra chercher à repérer les journées de semaine qui correspondent à 1 et à 7.

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Insérer une nouvelle règle de format conditionnel

La première étape consiste à insérer une nouvelle règle de format conditionnel. Pour ce faire, vous devez placer votre curseur sur la première cellule de votre plage de données de dates (dans notre exemple ci-bas, il s’agit de la cellule C8) et vous rendre dans le menu d’accueil (ou Home en anglais), choisir le menu Format conditionnel (ou Conditional Formatting en anglais) et cliquer sur Nouvelle règle (ou New Rule en anglais).

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CLIQUEZ SUR L’IMAGE POUR L’AGRANDIR

Format conditionnel Excel

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Insérer une formule pour contrôler le format conditionnel

Pour mettre en surbrillance les journées du week-end dans notre plage de données de date, nous devons utiliser une formule ou une fonction Excel, si vous préférez. Cette formule devra être rédigée comme suit: = OU(JOURSEM(C8)=1;JOURSEM(C8)=7) (ou en anglais =OR(WEEKDAY(C8)=1,WEEKDAY(C8)=7)). Autrement dit, nous demandons à Excel d’appliquer un format conditionnel lorsqu’une date correspond à un dimanche (1) ou à un samedi (7).

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Format conditionnel Excel

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Conférer un format conditionnel

N’oubliez pas de choisir le format dans lequel vous désirez voir apparaître vos journées de week-end, un peu plus bas dans cette même fenêtre.

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Format conditionnel Excel

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Et voilà, il ne vous reste plus qu’à copier le format de votre première cellule aux autres cellules de votre plage de données de dates.

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Format conditionnel Excel

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Et vous, quels sont vos trucs préférés avec le format conditionnel?

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

Un commentaire Poster un commentaire
  1. nov 21 2013

    Bonsoir Sophie,

    C’est une variante de mon article «Calendrier perpétuel sur Excel» où j’expliquais comment il convenait d’utiliser la mise en forme conditionnelle. Cet article m’avait été inspiré d’un dossier au cabinet d’expertise comptable où je travaille en France. Il s’agit de contrôler la caisse. Donc, chaque mois, les jours sont modifiés et forcément les jours de fermeture mis en forme conditionnel. Quand on saisit une ou deux fois à côté et qu’il est nécessaire de quasiment tout refaire, on est enclin à utiliser la méthode de la mise en forme conditionnelle.

    Je dis variante car, grâce à vous, je viens de découvrir une fonction bien pratique à savoir JOURSEM(). Sachez, chère Sophie, que bien souvent, vous me faites découvrir ou redécouvrir des fonctions bien pratiques. Donc, simplement merci.

    Je vous mets le lien vers mon article ci-dessous. J’attends vos critiques.

    Cordialement,

    http://claudusaix.wordpress.com/2013/01/19/calendrier-perpetuel-sur-excel/

    Répondre

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