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16 octobre 2013

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LIER UN GRAPHIQUE EXCEL À UN FICHIER WORD

par Sophie Marchand
Paste link

Lorsque vous avez passé des heures à élaborer un graphique à votre goût dans Excel et que vous devez ensuite l’inclure dans un document Word et que vous savez que les données du graphique risquent de changer, il vous serait utile de lier le graphique conçu dans Excel dans votre document Word, n’est-ce pas? Cet article vous explique comment réussir cette opération.

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1 – Copier le graphique Excel

Cliquer sur le graphique Excel et appuyer ensuite sur CTRL+C.

Graphique Excel

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2 – Coller le graphique dans Word (avec liaison)

Aller dans Word, choisir le menu Accueil (Home) et choisir ensuite l’option Collage Spécial (Paste Special).

Collage spécial

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Choisir ensuite l’option Coller avec liaison (Paste Linked) et sélectionner Objet graphique Microsoft Excel (Microsoft Excel Chart Object).

Paste link

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Le graphique ainsi collé dans Word est lié au graphique dans Excel.

Graphique Word

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3. Faire le test

Retourner dans Excel et changer les données du graphique.

Graphique Excel

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Retourner dans Word et constater que les changements ont bel et bien été effectués.

Graphique Word

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Attention de laisser ouverts les deux fichiers (Excel et Word) lorsque vous faites les changements.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

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7 Commentaires Poster un commentaire
  1. Jérôme
    oct 16 2013

    J’utilise également cette technique pour coller tableaux et graphiques sous Powerpoint.

    Réponse
  2. Martin
    oct 16 2013

    C’est bien, mais connais-tu la fonction Appareil-photo (Camera)? C’est une fonction qui doit être ajoutée à ta barre d’outils (à ne pas confondre avec "Capture d’écran"). Je ne sais pas si ça a fait son apparition avec Excel 2013 ou avant. C’est génial. Ça permet de faire un snap shot d’une portion de ton fichier Excel (un tableau ou un graphique par exemple) et d’avoir une image que tu peux agrandir, tourner mettre de l’effet, etc. MAIS, le contenu de l’image demeure dynamique!!! Donc pas besoin de prendre un autre snap shot quand les données changent. Génial pour des tableaux de bord. Je ne sais pas si tu peux coller l’image dans Word par contre. Ça serait à essayer.

    Réponse
    • oct 16 2013

      Bonjour Martin,

      Oui,je connais bien la fonction Camera. J’avais d’ailleurs rédigé un billet sur le sujet en 2011: http://moncherwatson.wordpress.com/2011/09/14/la-camera-excel-un-outil-qui-gagne-a-etre-connu/. Cette fonctionnalité est apparue en 2007 je crois mais il y a un équivalent dans les collages spéciaux. Il s’agit de l’option, coller l’image avec liaison.

      Merci pour votre commentaire.

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
      • Martin
        oct 16 2013

        Ah. Il faut dire que mon employeur vient tout juste de passer d’Office 2003 à 2013. Je suis comme un enfant dans un magasin de bonbons et je m’émerveille à chaque nouvelle découverte :) Merci!

  3. CMON
    nov 19 2013

    Bonjour,
    je trouve qu’avec word 2013 (avant j’était en 2003), les graphiques collés depuis excel ont un aspect "pas très joli" (caractères grossiers notamment). Et la manip que vous proposez fait planter word (plus précisément, dès que je passe la souris sur "collage spécial", plus rien ne répond). Est-ce que vous connaissez ce problème et auriez-vous une solution pour y remédier ? Merci d’avance

    Réponse
  4. mar 30 2014

    Très utile merci,
    en effet cette liaison apporte un gain de temps important et plus besoin de retranscrire les nouvelles données ça réduit la possibilité de faire des erreurs..

    Réponse

Rétroliens & Pings

  1. Un oeil sur le web | LIER UN GRAPHIQUE EXCEL À UN FICHIER WORD

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