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31 juillet 2013

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EXCEL 2010: LA NOUVELLE FONCTION AGGREGATE (AGREGAT)

par Sophie Marchand
Aggregate 2

La version 2010 d’Excel nous a fourni quelques nouvelles fonctions, parmi elles, on retrouve la fonction Aggregate (ou Agregat en français). Cette nouvelle fonction, très performante, permet de réaliser des calculs complexes, à l’aide de quelques paramètres bien simples. Le présent article vous explique comment utiliser la fonction Aggregate (Agregat) et vous partage un exemple de son utilisation.

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Composition de la fonction

La fonction s’écrit comme suit =AGGREGATE(function_num,options,ref1,ref2) ou = AGGREGATE(function_num,options,array)

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Function_num

Le premier paramètre renvoie à un numéro de fonction (moyenne, somme, max, etc.). Vous trouverez ci-bas la liste des numéros avec les fonctions auxquelles ils réfèrent.

Aggregate Functions

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Option

Le deuxième paramètre de la fonction est un choix d’option parmi celles présentées dans l’image ci-bas.

Aggregate Options

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Ref ou Array

Le troisième paramètre est composé d’une série de cellules et/ou de plages de cellules de référence sur lesquelles appliquer la fonction et les options retenues.

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Exemple

Dans l’exemple ci-bas, on présente deux façons de calculer la valeur maximale d’une plage de données, la première via la fonction Aggregate et la deuxième via la fonction Max. L’option avec la fonction Aggregate demande à Excel de retourner la valeur maximale, en ignorant les lignes cachées. Comme il n’y a aucune ligne cachée dans l’image ci-dessous, les deux fonctions ramènent le même résultat, soit 200.

Aggregate 1

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Toutefois, lorsque l’on cache la ligne 4, qui comprend la valeur 200, la fonction Aggregate ramène maintenant une valeur de 196 puisqu’elle cherche la valeur maximale de la plage de données entière mais elle ne tient pas compte de la ligne cachée alors que la fonction Max, continue de tenir compte de la ligne cachée et rapporte toujours une valeur maximale de 200.

Aggregate 2.

L’exemple ci-haut est simpliste mais avec toutes les combinaisons possibles de numéros de fonctions et d’options, imaginez toutes les possibilités qui se présentent à vous.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

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