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16 mai 2013

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EXCEL: UN TRUC PUISSANT QUI VOUS FERA ÉCONOMISER DU TEMPS

par Sophie Marchand
Unwinding lookup table 3

Supposez que vous avez des données qui ressemblent à celles sur l’image ci-dessous et que vous deviez plutôt présenter ces données sous forme de "base de données". Qu’est-ce que j’entends par "base de données"? J’entends par là une table où chaque colonne présentera un élément différent. Toujours en partant des données sur l’image ci-dessous, il s’agirait donc de convertir cette table avec 6 lignes et 13 colonnes en une table avec 61 lignes (5 produits * 12 mois + les titres de colonnes) et 3 colonnes (produits, mois et ventes).

.

.Ventes mensuelles par produit

Unwinding lookup table 1

.

Convertir vos données en base de données

La technique que je vous présente dans cet article est une forme spéciale de tableau croisé dynamique, nommée "multiple consolidation range pivot table". Voici donc les étapes à franchir.

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ÉTAPE 1: Cliquez sur ALT + D + P

Ceci appelle une commande d’Excel 2003 qui ouvre la fenêtre suivante:

Unwinding lookup table 2

.

ÉTAPE 2: Choisir "Plages de feuilles de calcul avec étiquettes" (ou "Multiple consolidation ranges")

La fenêtre suivante s’ouvre:

Unwinding lookup table 3

.

ÉTAPE 3: Choisir "Plusieurs (manuel)" (ou "I will create the page fields")

La fenêtre suivante s’ouvre:

Unwinding lookup table 4

.

ÉTAPE 4: Sélectionner les données et cliquer sur "Ajouter" (ou "Add"), puis sur "Suivant" (ou "Next")

La fenêtre suivante s’ouvre:

Unwinding lookup table 5

.

Quand vous cliquez sur "Terminer" (ou "Finish"), vous devriez obtenir un tableau qui ressemble étrangement au tableau initial:

Unwinding lookup table 6

.

ÉTAPE 5: Double-cliquer sur le "Grand Total" (19118 dans notre exemple)

Vous devriez obtenir votre base de données:

Unwinding lookup table 7

.

ÉTAPE 6: Renommer les colonnes

Vous pouvez maintenant donner le bon nom à chacune de vos colonnes (produits, mois, ventes). Comme vos données sont maintenant présentées sous forme de base de données, vous pouvez facilement utiliser ces données pour construire des tableaux croisés dynamiques.

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Vous aimez cet article?

Je vous invite à le partager dans vos différents réseaux sociaux et également à laisser un commentaire plus bas.

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

14 Commentaires Poster un commentaire
  1. mai 16 2013

    nice! merci.

    Répondre
  2. Jérôme
    mai 16 2013

    Bonjour,
    Comment procéder sous Excel 2010 ? J’ai un petit message qui me dit après avoir tapé Alt+D+P "Impossible de créer un plan". Merci.
    Sinon sensas comme astuce !

    Répondre
    • mai 16 2013

      Bonjour Jérôme,

      Je suis en Excel 2010 et de mon côté, ça fonctionne…

      Assurez-vous d’appuyer sur Alt puis D (vous allez voir un petit message) puis P…

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre
  3. Olivm
    mai 16 2013

    Super astuce. J’avais déjà chercher à le faire sans y parvenir (j’appelais ça "décroiser un tableau".

    Le raccourci Alt+ D + P ne marche pas chez moi non plus, je suis passé par "ajouter un bouton au ruban" -> toutes les commandes -> "assistant de tableau croisé dynamique".

    Répondre
  4. Balestic
    mai 20 2013

    Très pratique merci ! Et merci Olivier pour la marche à suivre lorsque le raccourci ne fonctionne pas, ce qui était le cas pour moi aussi.

    Répondre
  5. PAYEN
    mai 30 2013

    bonsoir à tous
    idem pour (je suis en Excel 2010) et j’ai une fenêtre

    touche d’accès rapide office : Alt, D, P,
    continuez à taper la séquence de
    touches de menu d’une version
    antérieure d’office, ou appuyer
    sur Echap pour annuler

    merci de votre aide, et vous êtes SUPER

    Répondre
  6. Véro OAYEN
    mai 30 2013

    Olivier AU SECOURS
    je n’arrive pas à mettre à mettre le "bouton"
    merci et bonne soirée

    Répondre
  7. Maxime
    juin 9 2013

    Génial, Merci beaucoup!

    Répondre
  8. Adrien
    août 9 2013

    Bonjour Sophie et merci déjà pour toute l’aide que vous nous apportez au quotidien avec toutes ces petites astuces toutes plus utiles les unes que les autres.
    Concernant cet article, il me semble que le raccourci ne marche pas pour certain d’entre nous parce que la langue utilisée (french vs english) diffère.
    Ainsi le raccourci "Alt +D +P"fonctionne lorsque je passe mon excel en anglais. Sauriez-vous quel est le raccourci correspondant en français ? Merci par avance.

    Répondre
  9. Lucile
    nov 27 2013

    Bonjour Sophie,
    Une précision : dans l’étape 1 de l’assistant sur Excel 2010 Français il faut cocher : Plages de Feuilles de calculs avec etiquettes
    pour pouvoir poursuivre et trouver (enfin !) l’étape 2a telle que décrite ci-dessus…
    En tout cas, cet outil est précieux effectivement ! et il va me faire gagner bien du temps

    Répondre

Rétroliens & Pings

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