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3 avril 2013

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TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES: 5 TYPES DE CALCULS

par Sophie Marchand
TCD 5 types de données

Si vous utilisez fréquemment Excel, vous savez que vous pouvez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour compiler et présenter vos données sous différentes dimensions. La plupart des usagers présentent les données sous les formats déjà présents dans la base de données sous-jacente. Par exemple, si la base de données sous-jacente présente les $ de ventes, on verra les $ de ventes dans le tableau croisé dynamique, selon diverses dimensions, i.e.  par client, par produit, par marché, etc. Sachez qu’Excel vous offre d’autres possibilités. Vous pouvez présenter vos données sous d’autres angles et même insérer vos propres formules. Dans cet article, je vous montrerai simplement comment utiliser les commandes par défaut d’Excel pour présenter vos données selon 5 types de calculs de base différents.

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5 types de calculs

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Excel dispose de commandes pour présenter vos données selon 5 grands types de calculs:

    • Somme
    • Compte
    • Moyenne
    • Max
    • Min

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Par exemple, en partant d’une base de données comprenant 60 000 transactions de ventes pour 10 marchés différents, Excel nous permet de présenter les données comme suit:

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TCD 5 types de données

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Procédure

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Pour afficher les 5 types de calculs précédents, vous devez d’abord ajouter 5 fois le champs numérique sous-jacent (dans ce cas-ci les ventes ou "sales amount") dans la zone "Valeurs" (ou "Values" en anglais).

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TCD 5 types de données 2

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Ensuite, pour chacun des champs, vous devez cliquer sur l’option "Paramètres des champs de valeurs" ou "Value Field Settings" en anglais.

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TCD 5 types de données 2.5

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Vous choisirez ensuite l’option de calcul désirée (dans l’exemple ci-bas, le compte) et vous donnerez le nom souhaité à ce nouveau champs (dans l’exemple ci-bas, # of transactions).

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TCD 5 types de données 3

Vous répéterez l’opération pour chacun des champs.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

3 Commentaires Poster un commentaire
  1. avr 4 2013

    Bonsoir

    Excel est un excellent outil, ce blog offre la possibilité de s’améliorer en prmanence
    Merci à Sophie, pour la qualité de ses conseils et démo.

    Cordialement
    Agnès

    Réponse
  2. avr 8 2013

    Bonjour Sophie,

    J’adore tes chroniques. Cependant, je dois te corriger sur un point. Il y a plus de types de calcul que tu mentionnes. Plus bas dans la liste, il y a aussi Chriifres, Ecartype, Ecartypep, Var et Varp. De plus, il est aussi possible de créer ses propres champs calculés à partir du contenu des autres champs.

    J’ai mis les détails du fonctionnement du TCD à la page http://lecompagnon.info/excel2007/exercices/tableaucroisedynamique.htm . Il y même deux vidéos de formation gratuites.

    Bonne lecture et bonne continuation

    Réponse

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