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27 février 2013

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EXCEL: UTILISER LES « SLICERS » POUR DES TABLEAUX DE BORD PERFORMANTS

par moncherwatson
Slicers 2009

Si vous utilisez Excel 2010, vous avez accès à une fonctionnalité intéressante au niveau des graphiques, qui n’est pas présente dans les versions d’Excel antérieures: les « segments » (ou « slicers »). Cet article vous explique comment utiliser les « segments » (ou « slicers ») et vous montre un exemple de tableau de bord créé à l’aide de cette fonctionnalité.

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ÉTAPE 1

Utilisez d’abord une base de données et créez un tableau croisé dynamique. Pour en savoir davantage sur les tableaux croisés dynamiques, je vous invite à consulter ma série de cinq capsules vidéos sur le sujet: Excel: Maîtriser les tableaux croisés dynamiques.

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Slicers Tableau Croisé Dynamique

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ÉTAPE 2

Cliquez sur le tableau croisé dynamique et insérez un (ou des graphiques). Ceux-ci seront liés au tableau croisé dynamique.

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ÉTAPE 3

Cliquez sur le menu « Insérer » et puis sur « Segment » (ou « Slicer » en anglais).

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Slicers

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ÉTAPE 4

Vous allez voir tous les champs de votre base de données apparaître dans une fenêtre:

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Slicers menu

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ÉTAPE 5

Cochez les champs qui vous intéressent et vous obtiendrez quelque chose comme ça:

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Slicers Graphique

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Vous comprendrez que dans l’exemple ci-dessus, j’ai caché le tableau croisé dynamique et je n’ai fait aucune sélection dans les « segments » (ou « slicers ») encore.

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ÉTAPE 6

Sélectionnez seulement les options que vous souhaitez voir sur votre graphique. Dans l’exemple suivant, on suppose que vous souhaitez voir les ventes de bicyclettes rouges en Europe en 2009:

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Slicers 2009

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ÉTAPE 7

Finalement, construisez votre tableau de bord à votre guise.

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Tableau de bord - slicers

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Note: Les « segments » (ou « slicers »)  agissent principalement comme les filtres dans les tableaux croisés dynamiques mais ils sont beaucoup plus conviviaux.

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Je vous invite à le partager dans vos différents réseaux sociaux et également à laisser un commentaire plus bas.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

18 Commentaires Poster un commentaire
  1. Didier
    fév 28 2013

    Bonjour
    Retrouve t on cette fonction sur Mac Office 2011 ?

    Bravo pour votre blog que je suis assidument de France

    Répondre
    • fév 28 2013

      Bonjour Didier,

      Merci pour votre commentaire.

      Pour Mac, il faudrait faire des recherches sur le web… Je n’utilise malheureusement pas le Mac.

      Merci,

      Sophie

      Répondre
  2. Dominique Gilardi
    fév 28 2013

    Ah la la, c’est toujours bien ce que vous proposez. Mais comment faites-vous pour tout gérer et en plus nous faire part gratuitement de vos astuces ?
    Bien cordialement
    Dominique (Suisse)

    Répondre
  3. Toky
    fév 28 2013

    Merci, ça a fait des années que je cherches cet astuce

    Répondre
  4. Céline
    mar 4 2013

    À la question de Didier :
    La réponse est non, la version Mac ne supporte pas le filtrage Slicers.
    Quel dommage.

    Répondre
  5. Abdes
    mar 11 2013

    Vos Followers se font de plus en plus nombreux.
    Ce qui est une bonne chose et prouve la qualité de votre blog dont je suis également Fan!
    Abdes (From Paris & Casablanca ;))

    Répondre
  6. En un mot : MORTEL !
    Merci.

    Répondre
    • mar 25 2013

      Et Mortel… c’est positif ou négatif?

      Répondre
      • parys
        fév 24 2014

        Positif… a 100 % … mortel = incroyablement bon

  7. Dominique
    nov 4 2013

    Bonjour, est-ce possible dans un segment, de regrouper les « choix ». Exemple : j’ai des totaux comme données, mais en grande quantité. Je voudrais les regrouper : 0-25, 25-50, 50-100? Merci

    Répondre
    • nov 5 2013

      Bonjour Dominique,

      Vous pouvez le faire directement dans le tableau croisé dynamique en utilisant la fonctionnalité « Grouper ». Au besoin, faites-moi parvenir votre fichier par courriel à marchandsophie@hotmail.com.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre
  8. Marc
    déc 6 2013

    Bonjour Madame Marchand
    Je cherche une option (elle se peut qu’elle n’existe pas) en utilisant les slicers. Je désire faire afficher, dans une cellule, les résultats des filtres des différents slicers. Car les slicers sont beau à l’écran, mais souvent, on en désire pas les imprimer. En imprimant les TCD sans les segments, il devient alors impossible de savoir qu’elles étaient les critères utilisés dans les segments pour obtenir ces résultats.
    Merci de votre aide
    Marc

    Répondre
  9. Lionel
    mar 16 2014

    Bonjour,
    Je ne sais pas si cette possibilité existe, mais je cherche à partager un slicer sur plusieurs tableaux croisés dynamiques, mais qui proviennent de différentes sources.

    Est-ce possible ?

    Ou doit-on tout consolider sur une seule base de données ?

    Merci pour votre aide.

    Lionel

    Répondre
    • mar 17 2014

      Bonjour Lionel,

      En effet, c’est possible, mais il faut prendre certains détours, comme par exemple, ajouter du code VBA pour synchroniser le tout.

      Merci,

      Sophie

      Répondre
      • Lionel
        mar 17 2014

        Bonjour,
        Et merci pour votre réponse.
        Étant novice en ce qui concerne le code VBA, je vais plutôt me diriger vers la consolidation d’une seule base de données.
        Merci.
        Lionel

  10. Gaumez
    juin 19 2014

    Bonjour est il possible de copier les slicers dans une présentations ppt ? merci

    Répondre

Rétroliens & Pings

  1. Excel : Utiliser les « Slicers  pour des tableaux de bord performants | «Formation 2.0

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