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23 janvier 2013

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ASTUCE EXCEL : FAIRE LA SOMME DE DONNÉES FILTRÉES

par Sophie Marchand
Subtotal 2

Vous est-il déjà arrivé de travailler avec une base de données, d’utiliser des filtres et de vouloir connaître la somme des données filtrées? Pour ce faire, si vous avez utilisé la fonction "Somme" (ou "Sum" en anglais), vous vous êtes aperçus que le résultat était la somme de toutes les données (incluant les données ne faisant pas partie du filtre). Cet article vous propose une fonction pour résoudre ce problème.

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SOMME DE DONNÉES FILTRÉES

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Partons du tableau de données ci-bas. Le total des valeurs est de 1,248. Il a été obtenu grâce à la fonction "Somme" ("Sum").

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Subtotal

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Maintenant, si vous ajoutez un filtre et que vous choisissez seulement les unités A et B pour 2010. Jetez un coup d’oeil au résultat de la somme. Il n’a pas bougé! La fonction "Somme" ("Sum") fait toujours la somme des lignes 7 à 29, peu importe le filtre.

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Subtotal 2

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Pour résoudre ce problème, utilisez plutôt la fonction "Sous.total" ("Subtotal"), comme dans l’image ci-bas.

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Subtotal 1

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Que signifie le 9 dans la fonction précédente? Le 9, comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-bas, est relié à la fonction "Somme" ("Sum"). Vous pouvez utilisez la fonction "Sous.total" ("Subtotal") avec d’autres opérations: moyenne, compte, max, min, etc.

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Subtotal 3

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

13 Commentaires Poster un commentaire
  1. lacorrenaud
    jan 24 2013

    Cette astuce là je connaissais. Mais la précision est bien utile pour éviter des déconvenues ! Merci

    Répondre
  2. jan 24 2013

    J’ai beau inscrire la formule sous.total, ça ne fonctionne pas, ça me donne toujours une erreur. Voici ma formule copiée: =sous.total(9,H21:H28)

    Répondre
    • lacorrenaud
      jan 24 2013

      Bonsoir,
      sur une version française, il convient sûrement de mettre un ; entre les arguments et non pas une virgule
      =sous.total(9;H21:H28)
      Merci

      Répondre
      • jan 24 2013

        Bonjour,

        En fait, ça dépend plutôt de la configuration de votre Excel….

        Au plaisir,

        Sophie

    • jan 24 2013

      Bonjour Dominique,

      Avez-vous finalement testé avec un ;?

      Laissez-moi savoir.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre
  3. Alain Bernardeau
    jan 24 2013

    @Dominique: ne serait-ce pas 109 plutôt que 9 pour le sous-total excluant les valeurs cachées ?

    Répondre
  4. Chatillon
    jan 24 2013

    Bonjour,
    Merci pour cette astuce … et pour toutes celles que vous postez !

    Répondre
  5. Elayoubi
    jan 25 2013

    Merci Sophie pour ces informations forte utiles

    Répondre
  6. akli ramdane
    jan 25 2013

    merci sophie

    Répondre
  7. Bruno
    mar 8 2013

    Bonjour,
    en complément, il est possible d’obtenir automatiquement un sous-total (ou sous-moyenne, ou sous-compte) si l’on utilise les Tableaux Excel.

    Dans ce cas, une fois le tableau créé, aller dans le menu "design" ou "Conception" en français, cliquer sur "Total Row" ou "Ligne de total" dans les options de style de table.

    Une nouvelle ligne apparaitra en bas de tableau avec, sur chacune des colonnes, la possibilité d’ajouter une somme ou une moyenne ou un comptage, le minimum, le maximum de la colonne, etc.au moyen d’un menu déroulant.

    Excel se charge d’écrire la formule proposée par Sophie et les valeurs se retrouvent automatiquement recalculées en fonction du filtre appliqué à la colonne considérée.

    Répondre

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