ASTUCE EXCEL : FAIRE LA SOMME DE DONNÉES FILTRÉES

Vous est-il déjà arrivé de travailler avec une base de données, d’utiliser des filtres et de vouloir connaître la somme des données filtrées? Pour ce faire, si vous avez utilisé la fonction "Somme" (ou "Sum" en anglais), vous vous êtes aperçus que le résultat était la somme de toutes les données (incluant les données ne faisant pas partie du filtre). Cet article vous propose une fonction pour résoudre ce problème.

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SOMME DE DONNÉES FILTRÉES

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Partons du tableau de données ci-bas. Le total des valeurs est de 1,248. Il a été obtenu grâce à la fonction "Somme" ("Sum").

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Maintenant, si vous ajoutez un filtre et que vous choisissez seulement les unités A et B pour 2010. Jetez un coup d’oeil au résultat de la somme. Il n’a pas bougé! La fonction "Somme" ("Sum") fait toujours la somme des lignes 7 à 29, peu importe le filtre.

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Pour résoudre ce problème, utilisez plutôt la fonction "Sous.total" ("Subtotal"), comme dans l’image ci-bas.

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Que signifie le 9 dans la fonction précédente? Le 9, comme vous pouvez le voir dans le tableau ci-bas, est relié à la fonction "Somme" ("Sum"). Vous pouvez utilisez la fonction "Sous.total" ("Subtotal") avec d’autres opérations: moyenne, compte, max, min, etc.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

Experte en modélisation et intelligence d’affaires

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