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14 janvier 2013

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ASTUCE EXCEL: SUPPRIMER LES LIGNES VIDES

par Sophie Marchand
Supprimer lignes vides

Si vous travaillez avec un tableau Excel et que vous désirez supprimer les lignes vides, il existe une fonctionnalité à cet effet. Bien sûr, vous pourriez utiliser des détours, comme une fonctionnalité de tri ou de filtre, mais il existe une fonctionnalité encore plus performante.

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ATTEINDRE (GO TO)

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Il y a quelques temps, je vous ai présenté la fonctionnalité "Atteindre" ("Go to"). Je vous suggère d’abord de relire cet article. C’est cette fonctionnalité que nous utiliserons pour supprimer les lignes vides d’un tableau de données. Voici donc la procédure:

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1 – Sélectionnez votre tableau (ci-bas de B4 à L27)

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Supprimer lignes vides

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2 – Cliquez sur F5 pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonctionnalité "Atteindre" ("Go to") et cliquez sur "Cellules.." ("Special")

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Go to special

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3 – Choisissez "Cellules vides" ("Blanks")

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Go to special blanks

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4 – Cliquez sur CTRL + le signe "-"

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5 – Sélectionnez ensuite "Déplacer les cellules vers le haut" ("Shift cells up")

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Go to shift up

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6 – Vous obtiendrez ainsi un tableau départi de ses lignes vides

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Lignes vides

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

14 Commentaires Poster un commentaire
  1. Dominique Loranger
    jan 15 2013

    Intéressant… merci!

    Réponse
  2. Bernard
    jan 15 2013

    Oh yes élémentaire mon cher Watson, mais simple et efficace, bravo !

    Réponse
  3. Freddy Colina
    jan 15 2013

    Merci beaucoup! ‘c’est une astuce très utile… Normalement j’utilise les filtres pour accomplir cette tâche. Mais ceci est sans doute plus efficace.

    Réponse
  4. amadou oury diallo
    jan 16 2013

    Toutes mes félicitations Madame pour ces publications avec lesquelles vous parvenez à améliorer la connaissances des milliers de personnes à travers le monde dans cet outil Excel.C’est un travail si important car cet outil s’avère,pour une gestion saine de l’entreprise indispensable ce là est prouvé aujourd’hui par beaucoup de managers.

    Réponse
    • jan 16 2013

      Bonjour Amadou,

      Merci pour vos bons mots à l’endroit de Mon Cher Watson.

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
  5. Jean-Francois Panneton
    jan 16 2013

    Ça fonctionne! Félicitations et merci !
    JF

    Réponse
  6. Stephanie Lambert
    jan 16 2013

    Merci pour ce truc!
    Je n’utilisais jamais la fonctionnalité « Atteindre », mais cet exemple donne une application pratique et m’incite à vouloir l’utiliser d’avantage. De plus, la consultation de la liste d’options du bouton « Cellules » m’a donné plein d’autres idées!

    Réponse
    • jan 16 2013

      Bonjour Stéphanie,

      Merci pour votre commentaire. Très heureuse d’avoir pu vous introduire à cette fonctionnalité.

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
  7. Michelle
    sept 17 2013

    Bonjour,

    C’est fonctionnalité est génialel, sauf qu’il élimine aussi les cellules vides. Car je travaille souvent avec des données provenant d’un autre programme et le tout m’arrive dans un temps pas très présentables. Est-ce qu’il y a un moyen pour seulement éliminer les lignes vides seulement.?.

    Merci et bravo pour votre belle information continue.

    Réponse
  8. nov 27 2013

    4 – Cliquez sur CTRL + le signe "-" cet opération ne fonctionne pas pour ma part… Il ne se produit rien. Comment faire?

    Réponse
    • nov 27 2013

      Bonjour Frédérique,

      Il faut que vos lignes soient sélectionnées avant de cliquer sur CTRL (sur votre clavier) et le signe – (sur votre clavier). Quand vous cliquez sur le signe -, il faut aussi que vous mainteniez la touche CTRL enfoncée.

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse

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