Vous travaillez avec des bases de données Excel et vous devez fréquemment y ajouter de nouvelles données? Voici un truc qui vous permettra de créer des formulaires de base pour faciliter votre entrée de données. Pour mettre en place de tels formulaires, vous n’avez pas besoin de compétences particulières en Excel. Bien sûr, pour élaborer des formulaires plus musclés, il vous faudra utiliser le VBA et là, des compétences avancées sont nécessaires.
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Première étape: Installer la fonctionnalité fomulaire dans la barre d’outils rapide
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Dans un premier temps, vous devrez vous rendre dans votre menu "Options"
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Ensuite, vous devrez cliquer sur "Barre d’accès rapide" ("Quick Access Toolbar"), puis sur "Toutes les commandes" ("All Commands"). Vous devrez choisir "Formulaire" ("Form…") et cliquer sur "Ajouter" ("Add") (voir image ci-dessous).
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Deuxième étape: Déterminer les champs de votre formulaire
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D’abord, vous remarquerez que l’icône de formulaire est apparu dans votre barre d’accès rapide. Ensuite, vous devrez créer des titres de colonnes dans une feuille Excel qui servira à définir votre base de données. Remarquez que vous pouvez, à priori, ajouter des formules dans certaines colonnes, comme c’est le cas dans l’exemple ci-dessous avec la colonne D. Ces colonnes ne seront pas comprises dans votre formulaire.
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Troisième étape: Créer le formulaire
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D’abord, vous devrez sélectionner les titres de colonnes et cliquer ensuite sur l’icône de formulaire dans votre barre d’accès rapide.
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Vous devrez finalement y entrer les informations désirées et cliquer sur "Nouveau" ("New").
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Vous verrez votre base de données se remplir des informations que vous fournissez à votre formulaire. De plus, vous observerez que les colonnes de calculs fonctionnent bien (comme la colonne D ci-dessous).
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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA
Merci… j’adore vos articles ingénieux et très bien expliqués.
Pensez-vous aller plus loin dans les formulaires, par exemple avec les contrôles de formulaire ?
Joyeuses fêtes de fin d’année
Bien cordialement
Dominique
Bonjour Dominique,
Merci pour ces bons mots!
J’ai déjà publié un article sur les contrôles de formulaires: http://moncherwatson.wordpress.com/2012/04/25/excel-controles-formulaires/.
Mais j’aurai sans doute l’occasion d’en rédiger d’autres dans l’avenir.
Au plaisir,
Sophie
Bonjour,
Je suis toujours très intéressée par vos articles. Mais aujourd’hui, j’ai un petit problème : mon entreprise travaille encore sous Office 2003, et je ne suis pas parvenue à créer mon formulaire, car je ne situe pas l’icône "Form" que vous indiquez. Snifff….
Merci encore !
Bonjour Catherine,
C’est possible. Il y maintenant belle lurette que je n’utilise plus 2003.
Par contre, êtes-vous en français ou en anglais?
En français, je présume que l’icône se nomme "formulaire".
C’est difficile à croire qu’à l’aube du lancement officiel de Excel 2013, des entreprises travaillent toujours avec Excel 2003, d’autant plus que les améliorations apportées à la version 2007 vs 2003 étaient majeurs.
Enfin, je vous souhaite une nouvelle version d’Excel pour Noël:)
Au plaisir,
Sophie
Bonjour Sophie ou moncherwatson,
Merci pour vos articles que j’apprécie toujours de lire.
Je connais tout cela mais ça me donne des idées pour mes formations et ainsi je les agrémente d’exercices que je n’ai pas forcément penser de faire.
Je devrai vous faire parvenir mes trucs et astuces, voir même échanger avec vous sur certains de mes exercices que je fais à mes stagiaires.
Pour informations, en France je forme encore beaucoup d’entreprises sur 2003, il y a maintenant de plus en plus qui passe sur 2010 (je peux vous expliquer la raison de passer seulement maintenant si cela vous intéresse) et moi j’attend avec impatience office 2013, et j’adore windows 8.
François, un lointain formateur de France
@ bientôt
[...] See on moncherwatson.wordpress.com [...]
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Bonjour Melinda,
Je ne suis pas certaine de comprendre votre commentaire. Pourriez-vous svp m’éclairer davantage sur la nature de celui-ci.
Merci,
Sophie