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21 novembre 2012

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EXCEL: AVEZ-VOUS DU MAL À ADDITIONNER DES HEURES?

par Sophie Marchand
o

Avez-vous déjà remarqué qu’Excel est plutôt capricieux quand il vient le temps d’additionner des heures. Parfois, si on n’utilise pas le bon format, les sommes d’heures peuvent même être erronnées… Cet article vous donnera un truc pour éviter ce problème.

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ERREUR DANS LA SOMME DES HEURES

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Supposons que vous tentiez de faire la somme des heures travaillées d’un employé dans une semaine. Vous feriez sans doute ceci:

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Mais observez le total. Travailler 8 heures par jour n’équivaut certainement pas à un total de 16 heures de travail dans une semaine. Je ne voudrais pas être rémunérée sur cette base-là personnellement!

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TRUC POUR CORRIGER LA SOMME DES HEURES

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Tout est une question de format de cellules. Si vous utilisez le format de cellules suivant: [h]:mm, vous pourrez corriger le tir.

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Pour modifier le format des cellules, sélectionnez d’abord la zone de données, cliquez à droite sur votre souris, choisissez l’option "Format de cellules" ("Format Cells") et cliquez sur "Personnaliser" ("Custom"). Entrez ensuite le format [h]:mm et cliquez sur OK.

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Résultat? Vos données seront converties dans un format compréhensible par Excel. Vous obtiendrez donc un total de 40 heures, tel que l’on pourrait s’y attendre.

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AUTRES TRUCS SUR LE CALCUL DU TEMPS DANS EXCEL : Fonctions Excel: Calculer du temps.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

6 Commentaires Poster un commentaire
  1. En fait le format de temps dans Excel est le nombre de jour depuis le 1er janvier 1900. Aujourd’hui le 21 novembre 2012 vaut 41234. Les heures sont des fractions de 24h soit une journée. 19:45 = 0.8229j. L’addition des 5 jours à 8h chacun = 40h retourne 16h en format h:mm parce que ce format ne fait que convertir la partie non entière du nombre. La somme de 40h est bel et bien présente dans la somme soit 1.6667j. La preuve, multipliez le 16:00 de la somme par 24 et vous obtenez 40.

    Répondre
    • nov 22 2012

      Bonjour Steve,

      Vous avez raison. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle la somme des heures dont le total est inférieur à 24 fonctionnera.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre
  2. Dominique Gilardi
    nov 24 2012

    Bonjour Sophie,
    Merci pour ces infos.
    Mais pour des résultats négatifs d’heures, ce format ne fonctionne pas. J’ai essayé de soustraire 15:00 à 23:00 avec le format [h]:mm et le résultat retourné est des #
    Cordialement

    Répondre
  3. déc 19 2012

    Dominique,

    Avez-vous essayer de mettre en option que excel commence son calendrier interne depuis le 01/01/1904 ???

    Car normalement, cela résout le problème.

    Répondre
  4. Steph
    mai 14 2014

    Bonjour Sophie,

    Je souhaite créer un tableau récapitulatif de mes heures de travail mais j’ai un soucis avec le total…
    Mon tableau se compose comme ceci:
    Colonne A les jours
    Colonne B heure d’arrivée le matin
    C heure de départ le matin
    D heure d’arrivée l’après midi
    E heure de départ l’après midi
    F Total d’heures effectué

    J’ai essayé bien des formules (dont celle que tu proposes [h]:mm) mais aucune ne me donne le bon résultat…
    La formule qui se rapproche le plus du bon total est ##\:## mais c’est pas encore ça! Il me donne 5:70 au lieu de 5:30 travaillées…

    Que puis-je faire?

    Merci d’avance!

    Steph

    Répondre
  5. Ton
    juin 29 2014

    Merci pour l’info!!!

    Répondre

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