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5 octobre 2012

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EXCEL : DES MODÈLES DE BASE POUR S’INSPIRER

par Sophie Marchand
Nouveau fichier Excel

Si vous êtes le moindrement observateur, vous avez sûrement remarqué qu’à la création d’un nouveau fichier dans Excel, vous pouvez choisir des "modèles" de base "pré-formatés". Dans la version 2010 d’Excel, le nombre de ces modèles est impressionnant. Cela dit, ces modèles demeurent excessivement simples mais ils peuvent servir de base à l’élaboration d’un outil un peu plus complexe et surtout, un peu plus utile et performant. Minimalement, ils peuvent vous insipirer!

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OÙ TROUVE-T-ON CES MODÈLES?

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Dans Excel 2010, sous le menu "Fichier", choisissez "Nouveau".

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Vous remarquerez qu’il existe une panoplie de catégories de ces modèles, la totalité assez simples. Vous pouvez même créer vos propres modèles et les enregistrer en tant que tels, puis les récupérer ici lors de la création d’un nouveau fichier. Pour créer un modèle, simplement l’enregistrer sous un format "Excel template" ou "Excel Macro-Enabled Template".

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QUELQUES EXEMPLES DE MODÈLES

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Budget manufacturier

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Jaxworks_FlexibleBudget1

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Point mort

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Entonnoir de ventes

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Detailed sales pipeline management1

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Budget comptabilité par activité

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ModelSheet_ActivityBudget011

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

5 Commentaires Poster un commentaire
  1. NTONGA Stéphane
    oct 8 2012

    Question ou commentaire: Bonjour, J’aurais une question: comment synchroniser les listes déroulantes placées dans différentes feuilles comme dans votre modèle? Merci d’avance pour la réponse et merci encore pour votre excellent site plein de ressources très utiles!!!! Très cordialement, Stéphane

    Répondre
  2. Stéphane Ntonga
    oct 8 2012

    Merci pour votre réponse très rapide et votre disponibilité!!!

    Cependant, ma question ne portait pas sur la création de liste déroulante mais sur la possibilité de synchroniser plusieurs listes déroulantes identiques placées dans plusieurs feuilles d’un classeur. J’entends par "synchroniser": le fait que si j’ai une liste de scenarios préétablies (Scenario 1,2 et 3), en changeant un des scenarios au travers d’une liste déroulante sur une des feuilles, le changement soit simultané sur la totalité des listes déroulantes identiques placées dans les autres feuilles de mon classeur. Je l’ai vu dans votre modèle exemple sur Youtube et surtout, c’est très pratique!!!

    Désolé, d’avoir été aussi long, j’espère néanmoinns m’être exprimé avec bcp plus de clarté que la première fois.

    Je vous remercie encore pour votre aide et votre disponibilité.

    Très respectueusement,

    Stéphane

    Répondre
    • oct 9 2012

      Bonjour Stéphane,

      Voilà que je comprends mieux votre question à présent!

      En fait, il ne s’agit pas tellement d’une fonction mais plutôt d’une façon de structurer le modèle. Par exemple, vous noterez dans le modèle auquel vous référez que vous devez inscrire 3 hypothèses pour chacun des paramètres. Ainsi, vous devez inscrire une hypothèse réaliste pour le nombre d’unités A qui seront vendues dans la région B, une hypothèse pessimiste et une hypothèse optimiste. Même chose pour le prix de vente de cette unité.

      Il s’agit ensuite de créer un espace où l’on calculera les ventes (# unités * prix de vente unitaire) avec une formule qui dira: "Si le scénario sélectionné est RÉALISTE, multiplie entre elles les hypothèses réalistes, si le scénario sélectionné est PESSIMISTE, multiplie entre elles les hypothèses pessmistes, sinon, multiplie entre elles les hypothèses optimistes.

      Dans le cas que je viens de décrire, on peut simplement utiliser la fonction SI imbriquée.

      Voilà tout!

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre

Rétroliens & Pings

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