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24 juillet 2012

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EXCEL: SOMME.SI.ENS ET NB.SI.ENS (sumifs et countifs)

par Sophie Marchand
Excel-icon

Avant la version 2007 d’Excel, il était plus fastidieux de faire la somme de certaines cellules ou le décompte de certaines cellules selon plusieurs critères. Il fallait utiliser différents stratagèmes, comme les suivants:
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Depuis 2007 par contre, Excel nous offre la fonction Somme.si.ens ou Sumifs en anglais. Cette simple fonction vous permet de faire la somme de certaines cellules selon divers critères. De la même manière, la fonction Nb.si.ens ou Countifs en anglais, vous permet de faire le décompte de certaines cellules selon divers critères.

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Jetez un coup d’oeil à la courte vidéo suivante pour comprendre comment fonctionnent ces deux fonctions.

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Pour une meilleure expérience de visionnement, je vous conseille de cliquer sur le logo "YouTube" en bas à droite.

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Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans la zone commentaires ci-bas.

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Je vous invite également à partager cet article dans vos réseaux sociaux si vous le jugez intéressant.

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Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

26 Commentaires Poster un commentaire
  1. Le Fan
    juil 28 2012

    Bonjour,
    merci beaucoup pour cet article. Ces fonctions semblent être très utiles. J’ai un problème lors de la saise des formules, on me dit qu’il y a une erreure dans la limite de la plage des montants à additionner (cas de sumifs) ou la plage des celles à compter (countifs). Merci d’avance pour votre aide.

    Le Fan

    Réponse
    • juil 28 2012

      Bonjour Le Fan,

      Merci pour votre commentaire. Vous avez raison de dire qu’il y a un maximum de "critères" que l’on peut insérer dans une telle formule. Le maximum se situe à 127 dans la version 2007 d’Excel. Vous pouvez retrouver cette information dans le menu d’aide d’Excel.

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
  2. août 1 2012

    Pour palier à la limite des critères dans le base trop large j’utilise la fonction sous.total avec les filtres c’est le mieux que j’ai trouvé.

    Réponse
  3. nov 23 2012

    Bonjour Sophie,
    Si je souhaite calculer le nombre de couleur (=3 dans votre exemple), y a-t-il une formule pour cela ? MERCI

    Réponse
  4. aloha
    jan 28 2013

    Bonjour,

    Est ce que peux faire référence a une cellule comme critere?
    par exemple: =COUNTIFS(B8:B19,">B20", "<=B21")

    Réponse
    • jan 28 2013

      Bonjour,

      Merci pour votre question. Vous pouvez le faire, mais vous devez utiliser la formule suivante: =COUNTIFS(B8:B19,">"&B20,B8:B19,"<"&B21).

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
      • aloha
        jan 29 2013

        Merci de votre réponse rapide.

      • jan 29 2013

        Vous aurez compris que WordPress a de la difficulté avec mes guillemets…

  5. aloha
    jan 29 2013

    oui, les guillemets ne passe pas bien..

    J’aurais une autre question s’il vous plait.
    Cette fois ci au sujet de graphiques.

    je trace un nuage de points, abscisse allant de 0 a 10.
    Est ce que je peux faire directement sur ce graphique un histogramme en regroupant (moyenne, somme, etc) tout les points se trouvant entre l’abscisse 0 et 1, 1 et 2, 2 et 3, etc.?

    Pour le moment je crée un autre graphique a partir d’un autre tableau réalisé avec les fonctions sommeifs, countifs, averageifs.

    Merci beaucoup
    Samuel

    Réponse
    • jan 29 2013

      Bonjour Samuel,

      Je ne suis pas certaine de bien saisir votre question. POurriez-vous me faire parvenir le fichier que vous utilisez en ce moment et à partir de ce fichier, me dire ce que vous souhaiteriez changer/améliorer?

      Merci,

      Sophie

      Mon courriel : marchandsophie@hotmail.com

      Réponse
  6. gg
    fév 1 2013

    Bonjour Sophie,

    Est-ce que je peux appliquer automatiquement une fonction de excel a 1 cellule sur 2.
    Par exemple, =min(A1, C1, E1, G1, etc.)

    Merci

    Réponse
    • fév 1 2013

      Bonjour,

      Oui, vous pouvez sans problème poser la formule min(A1,C1,E1,etc.).

      Au plaisir,

      Sophie

      Réponse
      • gg
        fév 1 2013

        oui mais j’ai qqs centaine de cellules…
        pourrais-je le faire sans avoir a cliquer sur chaque cellule?

      • fév 1 2013

        Ah je vois…

        Vous ne pourriez pas le faire en une étape mais vous pourriez le faire en deux étapes. La première étape serait de reconstituer une ligne de données qui ne contiendrait que les données à inclure dans votre formule. Pour cela vous pourriez par exemple utiliser la formule offset() (decaler en français). Ensuite, vous pourriez appliquer votre fonction min.

        En espérant que cela a pu vous aider.

        A+

        Sophie

  7. tom
    fév 21 2013

    Bonjour,

    J’aimerais avoir des informations concernant les graphs surfaciques sur excel 2010, s’il vous plait.
    Je souhaiterai changer l’échelle de couleurs.
    Par exemple, sur un graph de température, il y aura un gradient de couleur allant de 0 a 20°C – 20 a 40°C, etc.
    Je voudrais changer cette échelle et faire plutot 0 a 10°C, 10 a 20°C, 20 a 30°C, etc.

    Je sais que sur excel 2003 il suffit de faire un click droit et les options apparaissent.

    Merci beaucoup.

    Tomaš

    Réponse
  8. gui
    mar 28 2013

    Bonjour MonCherWatson,

    Concernant la fonction NB.SI.ENS j’aimerais savoir si vous avez connaissances de restrictions sur les arguments, notamment s’agissant de passer comme plage de données une plage définie dans un classeur externe à la formule.

    EXEMPLE : Dans un classeur j’ai la formule suivante :
    =NB.SI.ENS(‘C:\DATA\Suivi bug\[Suivi Bug.xls]Feuil1′!$A$2:$A$10000;"=Urgent")

    Le problème est qu’elle renvoie #VALEUR si le fichier "Suivi Bug.xls" est fermé.Est-ce normal ou ai je fais une erreur? NB.ENS.SI est t’elle incompatible avec les liaisons externes?

    Réponse
    • mar 30 2013

      Bonjour,

      Merci pour votre question.

      En général, si vous ne cliquez pas sur "Mettre à jour les liens" quand vous ouvrez votre fichier Excel, vous ne devriez pas avoir de problème. Par contre, si vous cliquez sur "Mettre à jour les liens" et que le fichier lié est fermé, Excel retournera des #valeurs.

      Merci,

      Sophie

      Réponse
  9. jeanjean
    avr 4 2013

    bonjour,

    J’ai réalisé un graph surfacique sur excel 2010 en 2d.
    mais j’ai une ombre ds toute la partie basse de mon graph.
    comme si il y avait un trait qui sépare le graph en 2. Comme si ce trait était un sommet. Du coup, j’ai une face éclairée en haut et une face ombragé en bas.
    pourtant les parties foncées ont la meme valeur que celle du haut.
    pouvez vous m’aider a enlever cette effet s’il vous plait.

    Merci par avance

    Réponse
  10. Glenn
    juil 4 2013

    Bonjour Sophie,

    J’ai le même type de fichier que vous à la différence qu’à la place du montant, j’ai du texte. Par conséquent, la formule somme.si.ens me retourne 0.

    J’ai une colonne avec des numéros de département, une colonne avec un code article et donc un nom de ville. Je voudrais savoir s’il est possible de récupérer ce nom de ville?

    En vous remerciant,

    Glenn

    Réponse
    • juil 4 2013

      Bonjour Glenn,

      Ce que vous m’indiquez est en effet possible. Pourriez-vous me faire pavenir votre fichier à marchandsophie@hotmail.com afin que je puisse comprendre où se trouve le problème?

      Merci,

      Sophie

      Réponse
  11. Chocky
    mar 11 2014

    Bonjour
    Je suis en train de faire un tableau sur excel (étonnant non ? :-)) et j’utilise la fonction nb.si. Je voudrais maintenant trier le résultat par ordre décroissant. La fonction trier ne fonctionne pas dans ce cas. Comment dois-je m’y prendre ?
    Je vous remercie par avance de votre réponse.
    très bonne soirée
    Annie

    Réponse
    • mar 11 2014

      Bonjour Annie,

      Je ne suis pas certaine de comprendre votre question. Pourriez-vous me faire parvenir votre fichier par courriel et m’indiquer votre problématique?

      Merci,

      Sophie

      smarchand@lecfomasque.com

      Réponse

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