Aller au contenu principal

5 juin 2012

3

EXCEL: TRANSFORMER UN BILAN MENSUEL EN ANNUEL

par moncherwatson
Bilan 3

Vous est-il déjà arrivé de devoir présenter un bilan annuel ou trimestriel à partir d’un bilan mensuel? La plupart du temps, les gens vont construire leur budget annuel ou trimestriel une cellule à la fois. Souvenez-vous toutefois des meilleures pratiques d’affaires en modélisation: il faut toujours utiliser la même formule pour toutes les cellules d’une même ligne. Ceci diminue considérablement les risques d’erreurs et permet de faire des modifications facilement au besoin.

.

Voici donc un exemple bien concret d’un extrait de bilan mensuel:

.

CLIQUEZ SUR L’IMAGE POUR L’AGRANDIR

.

Vous ne voyez qu’un extrait du bilan mais celui-ci est étalé sur 36 mois.

.

Supposons que vous désiriez maintenant partir du bilan mensuel et modéliser rapidement un bilan trimestriel. Je vous suggèrerais alors d’utiliser la fonction « Decaler » (Offset) et la fonction « Colonne » (Column):

.

.

Décortiquons la formule:

.

=OFFSET($E7;0;(COLUMN()-COLUMN($AP7))*3;1;1)

.

On part donc de la cellule E7 (soit une colonne avant le premier mois du bilan mensuel), on se déplace de 0 ligne vers le bas et on se déplace ensuite vers la droite de 3 cases multipliées par l’écart entre la colonne actuelle et la colonne précédent le premier trimestre présenté. Ainsi, on va se déplacer de 3 * 1 = 3 cases vers la droite pour le premier trimestre, de 3*2 = 6 cases vers la droite pour le second trimestre, etc.

.

N’hésitez pas à revoir mon article sur la fonction « Decaler » (Offset) si vous êtes un peu confus!

.

Vous pourriez procéder de même avec le bilan annuel:

.

.

Comme à l’habitude, chers lecteurs, si vous aimez cet article, je vous invite à le partager dans vos réseaux sociaux.

.

Je vous invite également à laisser un commentaire plus bas ou à poser vos questions!

.

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA

514-605-7112

 

3 Commentaires Poster un commentaire
  1. juin 7 2012

    c’est génial mon cher watson, vos articles me passionnes énormément, mais je suis limité, parce que je ne maitrise pas l’utilisation du logiciel excel. pourriez vous m’aider? je vous préviens que je n’ai pas des moyens pour payer

    Répondre
  2. Dominique
    juin 12 2012

    Merci pour vos précieux conseils !
    Serait-il possible de programmer votre blogue afin que les images, lorsque l’on clique dessus, s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre ? J’aimerais pouvoir lire vos articles et naviguer d’une fenêtre à l’autre sans devoir faire « avancer » – « précédent ». Cela facilitera la compréhension des personnes « visuelles » comme moi ! Au plaisir de vous lire encore et encore…

    Répondre
    • juin 13 2012

      Bonjour Dominique,

      Merci pour votre commentaire.

      À partir de maintenant, je ferai attention de faire apparaître les images et les liens dans des fenêtres différentes.

      Au plaisir,

      Sophie

      Répondre

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

Remarque : Le HTML est autorisé. Votre adresse email ne sera jamais publiée.

S'abonner aux commentaires

%d blogueurs aiment cette page :